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南昌大学学生社团联合会办公中心工作流程 表格审批： 交 A.表格审批指南： （一） 社团活动审批表 1、审批流程 (1)社团负责人填写此表格，发送至指定邮箱，由值班人员打印经主席团审批后的合格表格放在待审批文件夹中； (2)办公中心负责人送至团委老师处签字盖章； (3)已批表格（有1.主席意见、签字2.团委老师签字、盖章）放至等待领取文件夹，等待相应社团负责人领取。 2、注意事项 (1)社团举办活动或需审批其他表格，必须先填写此表格； (2)表格填写需写明社团名称、申请时间、活动日期、活动负责人、联系电话、活动地点、活动内容和经费预算等具体内容，字体清晰端正，内容得当，若无活动经费填写“0”即可； (3)社团负责人交表时办公中心值班人员需检查填写内容是否规范、完整，如未达到要求，值班人员需即时提醒并帮助社团负责人填写； 3、其他情况 （1）经费审批： a.协会需在已批的活动审批表的基础上，有序填写经费使用状况，并将收据或发票整理好订在活动审批表左上角； b.督导中心填写督导意见 c.主席审核签字（一般主席根据是否有活动审批意见、督导员意见及经费使用是否合理进行审批，如有内容缺少，主席将不做审核）； d.财务中心主任审核签字； e.将此表放在等待领取文件夹中。协会负责人前来领取后，让其自行联系财务中心相关负责人（具体人员可参阅办公室公告栏），领取经费。 （二）校内宣传品张挂申报审批表（原则上不允许张挂横幅） 1、审批流程 （1）活动负责人在填写完活动审批表基础上，填写“校内宣传品张挂申报审批表”。填写审批表时必须注明宣传品的类别、张挂时间、地点、申报理由、宣传内容、联系人电话。不同的海报或横幅内容在每一张审批表注明情况即可，不需要增加审批表数量。 （2）由团委老师审批后，活动负责人持审批表到办公楼党委宣传部（行政310）审批； （3）党委宣传室在“申报单位意见”签字盖章后，留一份备案于党委宣传部；活动负责人交另两份至安保楼大厅审核，留一份至安保楼备案，并自留最后一份； （4）活动负责人将已批表格(已批表格可复印)贴于横幅明显处，否则，横幅被撕毁或没收，校方一概不予退还。 （5）社团张贴海报，需提前按照以下模板进行打印，并在背面注明协会名称，防止不同协会误取： 南昌大学学生社团联会海报 请勿覆盖 海报保留至**年**月**日 南昌大学学生社团联合会 **年**月**日 （三）户外公益性活动申请表（一式两份） 1、申请流程 （1）活动负责人在填写“活动审批表”的基础上，填写 本表格； （2）办公中心负责人交团委老师审批盖章后，活动负责人拿表至安保楼审核，一份表格在安保楼备案，一份协会自行保留。如果在天健园开展活动，需再将已批表格复印，并送交一份至24栋昌大110备案；如在休闲广场或一食堂开展活动，需再将一批表格送交一份至5栋昌大110备案。 2、注意事项 ???活动场地的申报必须提前两天提交申报表。 （四）临时教室审批表 1、审批流程 （1）活动负责人在填写活动审批表基础上，填写本表格，然后交与值班人员，值班人员将此表格放在待审批文件夹中； （2）办公中心负责人送交团委老师审批盖章后，将此表格放在等待领取文件夹中； （3）社团负责人来领取此表，并将此表交予行政楼1楼教室管理科，由工作人员安排教室； （4）活动负责人带好回执单，在活动开展前30分钟，送交至教室相应楼栋安保处，提醒保安开门。 2、注意事项 （1）多媒体教室应填写两张教室申请表，并备好光盘和策划； （2）普通教室填写一张申请表，不需光盘和策划书。 （五）大学生活动中心申请表 1.申请流程 （1）社团负责人在办公室填写大学生活动中心申请表； （2）办公中心送交团委老师签字盖章并交给闵主任审批 （3）社团负责人领取此表后，提前几天，将此表交给大学生活动中心负责人张师傅。 2．注意事项 （1）社团来填写申请表时应先与大学生活动中心负责人协商活动中心具体使用时间。 B．其他注意事项 1.所有表格正常情况下一日内审批2次，如遇特殊情况则至多需等待一个工作日的时间可以领取。 2.如有协会询问校音乐厅或者游泳馆申请情况，在填写活动申请表的基础上，协会按以下格式，自行打印申请书，由办公中心负责人送至团委老师处审核盖章。 申 请 书 （所借单位称谓）： 兹南昌大学***协会，因（具体缘由），需在（时间）借用场地，特此申请，望批准！ 南昌大学***协会 B.物资出纳表 1、租借流程： (1)在办公中心咨询是否有此物品； (2)根据所借物资收取押金； (3)登记物资出纳表（同时登记值班表）； (4)物资返还，检查物