简报制作技巧66招.pptVIP

弄清楚簡報的對象是誰 說聽眾聽得懂的話 切勿以文字填滿報告內容 一張投影片一個主題 不要使用太多種字型 制作結構化的簡報內容 利用項目符號將內容分層 用文字不如用數字 標題字體放大 加入插圖豐富版面 用數字不如用圖表 不宜將所有文字塞入一張投影片 善用不同形式的圖表 注意簡報內數字正確與否 加入適當的文字色彩 使用PowerPoint范本 一次不要同時使用所有的招術 圖表內的顏色不要超過四種 加入公司logo，增加專業感 小心底圖在實際投影中發生差異 簡報內的底圖要統一 善用投影母片功能 底圖的選擇不要太花俏 加深底圖，使簡報更具質感 字體顏色和底圖要呈現對比 制作簡報制式范本，加強企業形象 為你的簡報對象做專屬簡報 建立自己的范本資料庫 學習利用電腦作簡報 確定電腦設備能夠進行動態簡報 在簡報中加入動畫效果 外掛動畫軟體增添動態效果 一張投影片內動畫效果適度 放棄不熟悉的工具與特效 加入聲音強化簡報效果 用短片、動畫吸引觀眾目光 在大場地不妨使用麥克風 讓觀眾忘了高科技的存在 別和電腦音效搶話說 把簡報當作是一場表演 檔案大的影片另外存檔 不要又用電腦又用傳統投影機 利用小抄 設想觀眾可能提出的問題與回答 備妥備份檔案 傳統投影片的準備 如何消去簡報背景 不斷練習加上實地演練 準備講義 節省紙張的講義列印 準備數個笑話與案例 學習如何操作、設定筆記型電腦 不要死記簡報內容 熟悉