南北镇关于申请审定三合一制度的函.docVIP

南北镇档案分类方案、文件材料归档范围 与保管期限表 （三合一制度） 分类方案 归 档 范 围 保管期限 种类 类别 一、 文 书 档 案 村级组织活动 1、党组织、村委会、共青团、妇联、民兵、计生协等组织换届选举、会议工作报告、人员花名册、登记表等重要材料； 2、组织活动记录、年度工作总结、请示和复函等。 永久 村民自治管理 1、村民会议及村民代表会议选举结果、决议决定； 2、制度规定、民主管理监督、村规民约等文件材料。 永久 村居事务管理 1、计划统计、农民家庭调查、移民安置与后期扶持文件材料； 2、计划生育管理与统计文件材料； 3、农村新型合作医疗、社会养老保险文件材料； 4、优抚救济、抗灾救灾、老龄、助残文件材料； 5、综合治理、民事调解、治安保卫文件材料； 6、卫生防疫检疫文件材料； 7、劳力开发与人才培养、农民工权益保障等材料。 永久 资产资源管理 1、村集体土地征用、租赁合同文件； 2、集体资产、债务、权益分配，消债减负等文件材料。 永久 农业生产经营管理 1、农林牧渔种养业生产经营规划、情况统计； 2、动植物疫病防治文件材料； 3、退耕还林、各项涉农补贴等文件材料。 永久 基础设施建设管理 1、村内道路、水电、通信、能源、环保、水库、池塘、开发区等公用设施和大型工程建设文件材料； 2、农业重点工程项目建设文件材料； 3、村镇集体规划和村级学校、医院等村级集体房屋建设文件材料； 4、集体建筑审批、居民宅基地普查等文件材料； 5、建筑设施拆除、村容整治文件材料等。 永久 企事业单位管理 1、村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属文件材料、企业利润上缴分配等文件材料； 2、招商引资文件材料； 3、村幼儿园、学校、医院、养老院等管理材料。 永久 分类方案 归 档 范 围 保管期限 种类 类别 一、文 书 档 案 文化建设管理 1、村级文化活动设施设备材料； 2、村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设材料； 3、文明村组、文明家庭建设材料； 4、村内文艺团体、民间艺人、民俗民乐、地方戏曲或曲艺资料； 5、村内重大文化活动材料； 6、家谱族谱，农村历史文化遗产与非物质文化遗产的记录、保护与开发文件材料等。 永久 历史资料 1、村行政区划调整、名称变更、村组撤并文件材料； 2、历史沿革、大事记、村史文件材料； 3、历史名人、文化名人、历任领导文件材料； 4、村重要史实、重大事件记录文件材料。 永久 上级机关文件 上级机关针对本村制发的文件材料。 永久 普发性需要执行且有保存价值的文件材料。 10年 二、科 技 档 案 基建项目 本村重大农业项目、基建项目的规划、立项审批、建设施工、质量监理、竣工验收中形成的文字、图表等文件材料 永久 设备 千元以上设备的图纸、使用说明书、保修单、维修记录等 30年 三、会 计 档 案 会计凭证 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年 会计账簿 1、总帐、明细分类帐 15年 2、现金帐、银行帐 25年 财务报告 会计预算、决算年报表、决算说明材料 永久 分类方案 归 档 范 围 保管期限 种类 类别 四、专 门 档 案 土地承包 本村土地承包经营权证发放的合同、表册等 永久 林权改革 本村山林承包经营权证发放的合同、表册等 永久 户籍管理 1、出生、死亡、迁出、迁进的存根、表册、人口年报 2、户口登记簿 永久 五、声 像 档 案 照片 1、反映本村重大活动的照片 2、上级领导、著名人物检查、视察本村工作活动中形成的照片 永久 音像 1、反映重大活动的录音、影像资料 2、上级领导、著名人物检查、视察本村工作活动中形成的录音、影像资料 永久 六、电 子 档 案 电子文件 本村形成的及上级下发的以磁盘、光盘、U盘为介质存储的电子文件 永久 七、实 物 档 案 奖品类 本村村民委员会、村支部及村民获得乡级以上的荣誉证书、奖杯、锦旗等实物 永久 印章类 村级组织失效的印章 永久 字画类 上级领导、著名人物针对本村的题词、字画等实物 永久 赠品类 外单位给本村的有价值的赠品 永久 event program 42 Data analysis program 43 corrected and prevention measures program 44 management review program Appendix b project added management program listing serial number name sequence name 1 create boutiq