现代企业支机构财务管理小议.doc

现代企业分支机构财务管理小议 目前，随着现代企业的快速发展，企业的经营方式也发生转变，前期的粗放经营已不能满足现代管理的需要，各行各业的企业也逐渐转向垂直的分支机构管理模式，这就对分支机构的财务管理提出了新的要求，下面就对这一问题展开探讨。 一、分支机构财务管理的地位和作用 分支机构作为总部驻外的一个部门，在贯彻总部政策、市场信息反馈、终端建设管理等方面有着不可替代的作用，所以纵观现代各大企业，从家电到通信、从快速消费品到工程机械等等，都存在着不同形式的分支机构。目前，普遍存在的分支机构有3种形式： 第一种：总部实行区域代理，分公司作为管理平台，监控终端市场。如：索尼 、 三星等 第二种： 总部直营，分公司不但管理整个区域，还同时监管物流、资金流。如：统一企业、波导公司等 第三种：大区管理，全国按区域分为若干大区，大区作为管理平台，负责相对全面的管理，财务也由大区直接管理。如：阿尔卡特等 当然还有这三种模式相互交叉的衍生管理模式。 在财务管理方面，三者的共同点是：财务负责人由总部统一招聘，直接委派，财务负责人的地位仅次于分支机构负责人，同时责任也相对较大。同时还对分支机构负有整体监控的责任。 以上几种形式的不同点是： 在第一种管理模式下，财务工作的侧重点：财务管理、财务分析。 在第二种管理模式下，财务工作的侧重点：物流、资金流的管理、财务分析。 在第三种管理模式下，财务工作的侧重点：财务管理、其他商务工作。 作为分支机构一般都设在省级城市，分支机构的管辖包括省级代理商、地级代理商、 国包等一级市场的管理，对区域级的二三级市场，部分大的企业由分支机构在重点的二三级市场下设办事处、联络处，即在财务管理方面，分支机构的财务管理包括分支机构平台管理及办事处管理。 总部财务管理的职能是企业资金的决策、计划和控制。分支机构是企业营销管理的末梢，财务部门更起着桥梁作用，对上是向总部负责，对下是对一线市场整体监控。 对总部而言，每个分支机构的财务数据汇总起来形成总部的财务数据，如果每一个地方的财务信息不准确，汇总在一起，将影响这个集团的财务准确性，对集团的决策会造成不可估量的损失，对上市公司则影响更大，这就要求财务的基础工作必须严谨细致，财务数据必须及时准确。 对一线市场的管理体现在，通过基层财务数据的分析，流程的监控，可以掌握一手的一线资料，可以比较市场的波动状况、投入产出状况等，并据此调整一线市场的经营策略。 分支机构财务管理的目标 企业财务管理的目标是企业价值或股东权益最大化，具体包括：一、企业利润最大化；二、每股收益最大化；三、股东财富最大化；四、公司价值最大化。分支机构财务部作为总部直属的财务平台，与企业大的目标必须一致，即从基层为企业创造利润最大的目标化做积累，但作为一个分支机构，其财务管理的目标表现的更加具体： 一、严格贯彻落实总部各项财务制度； 二、保障分支机构资金资产安全； 三、加速资金周转，避免资金沉淀； 四、加强财务分析与与费用监控，落实总部各项考核指标； 五、为营销队伍提供有效财务支持，做好服务工作； 六、利用财务的公共关系沟通作用，为分支机构建立一个良好的财务环境。 分支机构财务管理的内容 企业财务管理是有关资金的筹集、投放和分配的管理工作，主要内容是资金的筹集、投资和股利分配。分支机构的财务管理则有特殊的一面，下面针对分支机构这种形式下的财务管理作如下论述： 资产资金管理 总部对分支机构的资金资产管理一直是首当其冲的，资产的安全、资金的安全将直接影响到分支机构的稳定性。对资金、资产的管理，都有严格的管理制度。如：《固定资产管理制度》、《资金管理制度》。 固定资产管理 (一)责任与权限：分支机构对固定资产应加强管理，根据谁使用，谁管理的原则，把管理责任落实到各职能部门和个人，并明确管理的责任和权限。 (二)检查：分支机构每年末对固定资产进行一次全面检查，并根据谨慎性原则的要求，合理地预计各项资产可能发生的损失，计提固定资产减值准备（电脑设备不需计提减值准备）。对于已遭毁损、不再具有使用价值和转让价值的固定资产，应当全额计提减值准备。已全额计提减值准备的资产，不再计提折旧。 (三)盘点处理：盘盈的固定资产、盘盈、盘亏的低值易耗品应由管理部门写出书面报告，报办事处负责人批准，财务审核后方可进行账务处理。盘亏的固定资产以及单价在800元以上的低值易耗品，必须报公司财务部批准后方可转入待处理固定资产损失和待处理流动资产损失。办事处应尽快查明原因，对有关当事人、负责人进行严肃处理，以确保公司资产的完整性。待处理固定资产损失未经公司主管副总以上批准，不得随意核销。 低值易耗品管理 (一)根据总部规定，低值易耗品实行一次性摊销，并计入相关费用。 (二) 分支机构对低值易耗品应加强管理，由行政人员设置在用低值易耗