2014山东公司会议管理制度.docVIP

山东海洋实业集团会议管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范集团会议管理，提高集团总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成集团预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条 集团对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于集团颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。 第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。 第五条 本制度适用于集团及所属各分公司。 第二章 会议类别 第六条 本制度所指的会议包括集团公司董事长临时召集的办公会议、集团公司周例会、集团公司月度总结会、集团年会、集团公司临时性专题会议。 第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、质量管理、预算管理、合同评审等会议。 第三章 会议的组织管理 第一节 董事长临时召集的办公会议 第八条 董事长临时召集的办公会议是对集团发展和管理中碰到的重大事项的研究与决策。（会议时间、地点不固定，董事长临时召集）。 第九条 董事长办公会议由董事长主持，参加会议人员由董事长临时通知，不限工作制汇报的程序。 第十条 董事长办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条 董事长办公会由综合办公室通知、记录和整理纪要。 第二节 集团公司周例会 第十二条 集团公司周例会是集团公司中高层干部会议，主要汇报上周工作总结及本周的工作计划，现场协调解决工作事宜，传达部署集团公司的工作要求和工作部署。 第十三条 召开中层干部会议由集团公司董事长主持，如集团公司董事长因事不能参加，可由集团公司副总经理以上管理者主持，参加人员原则上为集团各职能部门、各分公司总经理及需要列席的部门经理等相关中层管理人员。会议时间为：每周六早上8：:00，会议地点：集团公司第一会议室，会议汇报程序为：枣庄市海润商务有限公司——枣庄市万科小额贷款有限公司——山东山水药业有限公司——集团公司投融部——集团公司综合部总监——集团公司基建部总监——集团公司财务总监——集团公司副总经理——集团公司总经理——集团公司董事长 第十四条 会议的组织单位由综合办公室通知、记录和整理纪要。 第三节 月（季）度总结会 第十五条 月度总结会是集团公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取集团各部门、各分公司有关上月工作汇报和总结，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。 第十六条 月度总结会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开。会议地点：以具体通知地点为准，汇报程序按照公司周例会程序执行。 第十七条 召开月度总结会议由董事长批准，集团公司董事长主持，参加人员原则上为集团各部门负责人、分公司总经理、分公司部门经理及以上人员。 第十八条 集团月度总结会议的组织单位由综合办公室通知、记录和整理纪要。 第四节 集团公司年终会议 第十九条 集团公司各部门、各分公司全体人员参加。会议内容：总结集团公司全年工作情况、部署集团下一年工作计划、优秀员工表彰、年会晚宴或文艺晚会等； 第二十条 集团年会原则上每年末举行，地点：枣庄海润中粮大酒店第一会议室，具体时间以通知为准。 第二十一条 集团年会原则上由综合部统筹安排，联合相关单位共同组织。 第五节 专题会议 第二十二条 集团公司专题会议是研究批准相关部门提出的运营（生产） 第二十三条 公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议以实际通知时间、地点为准。 第二十四条 专题会议由集团董事长批准，集团副总经理主持，各职能部门及分公司的相关负责人参加。 第二十五条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。 第二十六条 专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送综合办公室备案。 第四章 会议的组织 第二十七条 会议的批准 （一）临时召开的集团级内部小范围会议须经集团副总经理以上批准，集团级大型会议须经董事长批准。 （二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。 第二十八条 涉及集团多个部门共同召开并有集团领导参加的会议，由会议主要牵头部门与综合办公室联系，备案会议情况；需协调安排的，由综合办公室统一安排。 第