有效授权44.pptVIP

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有效授权 宁波大学 沈妍伶 讲课思路 充分认识授权 做好授权准备 打破授权障碍 把握授权要点 学会授权方法 追踪授权技巧 小故事: 戴尔开始创业时,还在读大学,养成了晚睡晚起的生活习惯,所以公司刚成立时,每天必须早起对戴尔来说是一件非常痛苦的事情。而只有戴尔才有公司钥匙,因此,每次只要戴尔睡过头,就能看到员工在公司门口苦苦等着戴尔开门。 ????后来公司上班时间改成8:00,戴尔开始把钥匙交给了别人。 ????有一次,戴尔正在办公室里解决一个系统问题,有个员工走进来抱怨说她的硬币被可乐机吃掉了。戴尔感到奇怪,问道:“这种事为什么要对我说?”员工说:“因为可乐机的钥匙是您保管的。”那一刻,戴尔才明白应该交出去的不仅仅是公司大门的钥匙! 授权的认识 1.授权的概念 2.授权的三要素 3.授权的内容 4.授权的意义和重要性 授权的概念 授权是上级向下级委派权力,在下级在一定的监督下完成任务过程中有相当的自主权和行动权。 上级有指挥和监督之权;下级有报告和完成任务的责任。 授权三要素 授权的内容 用财方面的权力:预算内帐目、预算外帐目、金额大小。 用人之权:决定某时刻增加员工人数权力,选用任用特定人员的权力。 做事之权:依据部属能力、工作性质等因素予以授权,使下属自动履行工作任务,不必事事请示。 授权的意义 提高部属的主观能动性 自己可得到解脱 本人生产力可得到延伸 部属可得到发展机会 对部属的激励和信任 可提高部属的责任心 可达到优势互补 可使气氛和谐 授权的重要性 授权是企业管理的一个重要环节; 授权是主管必须掌握的必要管理技巧; 只有通过授权,才能将有关责任和任务有效地分配给不同的下属,使任务顺利完成,提高团队的绩效; 主管应该处理更重要、更有价值的事务。 授权的准备工作 (1)树立授权的意识 (2)端正授权的态度 (3)营造授权氛围 (4)确定授权工作 端正授权的态度 1.授权者要明确自身的职责 2.授权者要勇于承担风险和责任 3.授权者不要担心部属“功高盖主” 4.授权者要对部属充满信心 营造授权氛围 1.营造勇于承担责任的氛围 2.营造授权双方相互信任的氛围 3.企业相应授权机制的保障 4.建立授权的文化氛围 授权的工作表 授权的障碍 1.组织内的障碍 2.管理者自身的障碍 3.部属的障碍 组织内的障碍 1.企业的文化不适合授权 2.企业对员工职位分工不明确 3.企业管理者的管理方式简单粗暴 有效授权与法约尔跳板 法约尔跳板:意指在层级划分严格的组织中,为提高办事效率,两个分属不同系统的部门遇到只有协作才能解决的问题时,可先自行商量、自行解决,只有协商不成时才报请上级部门解决。 法约尔跳板的适用条件之一是下级必须在上级的允许,即在授权的情况下才可以绕开上面层层递进的程序,直接和其他部门的同级人员沟通。而且在行动之后必须向自己的直接上级及时汇报,只有这样,才能保证效率的同时又维护秩序,尊重等级的权威。 不同的管理类型 实干者:以完成任务和达成目标为标准。以身示范,多承担具体工作,注重按时完成任务。 开发者:能使他的员工完成任务和达成目标为标准来对待工作,授权给员工、自己监督指导、激励和支持员工承担更多的工作。 为什么有的实干者不愿授权 怕失去权力 怕对部属失去控制 对他人太不放心 自我膨胀,专家心态 对本职工作感兴趣 担心一旦出现问题本人不知道 对管理角色转换存在障碍 部属的障碍 1.部属没有明白授权目标 2.部属没有转变对授权的态度 3.部属对授权有恐惧 把握授权要点 1.授权的类型 2.授权的基本原则 授权类型 1.刚性授权。即对所受权力、责任、完成任务的要责、时间,均有明确规定与交代,被授权人必须严格遵守,不得有任何逾越。 2.柔性授权。即指示一个大纲或轮廓,让被授权人有较大的自由做随机应变的处理。 3.惰性授权。级领导者将自己不愿也不必处理的繁杂事务,交由下属处理。 4.模糊授权。与柔性授权有些相似,只是给予被授权人的权力限度和权力容量比较模糊。 授权的基本原则 因事择人,视能授权。 明确权责,适度授权。 授权留责,监督控制。 防止反向授权。 学会授权方法 1.授权中存在的问题 2.提高有效授权的方法 授权中存在的问题(一) 简单放权 1.一放就乱,严重失控 2.自作主张 3.多考虑本部门利益 4.政出多门,无统一战略 5.对公司战略执行无积极性 6.无行为规范 授权中存在的问题(二) 直接控制 1.一统即死,效率不高 2.中高层管理人员无积极性,被动执行 3.上有政策,下有对策 4.领导忙得团团转 5.一人决策风险系数加大 6.难以对市场、用户把握得准 提高有效授权的方法 (1)重视授权制度建设,提高各级管理者和员工素质,为形成有效的授权企业文化奠定基础。 (2)加强与下属的沟通,下属适当参与重大

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