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Excel在学校日常管理工作中的应用 禹州市磨街三中 葛向凯 【摘 要】随着信息时代的到来，我们在工作中越来越多的运用到计算机，许多实用的软件给我们的工作提供了便利。Excel具有强大的电子表格处理功能。它可以处理我们在教学工作中遇到的很多问题，有很强的实用性。在日常的工作中日常中，我们需要大量的学生成绩、信息的录入、统计等相关工作，通过Excel软件，我们可以节约大量的计算时间，减轻工作量，提高工作效率。 【关键字】Excel ；学校工作； 随着信息时代的到来，我们在工作中越来越多的运用到计算机，许多实用的软件给我们的工作提供了便利。Excel具有强大的电子表格处理功能。它可以处理我们在教学工作中遇到的很多问题，有很强的实用性。在日常的工作中日常中，我们需要大量的学生成绩、信息的录入、统计等相关工作，通过Excel软件，我们可以节约大量的计算时间，减轻工作量，提高工作效率。下面介绍一下我在工作中关于Excel实用的一些心得和体会 一般来说我们的教学工作程序比较固定，Excel我们在学校工作中应用最多的是学生数据的输入和统计，学期开始的时候输入学生的基本情况，每次考试之后对学生成绩的输入统计，其次在我们的学校管理中也会较多的使用Excel进行课程的编排，财务办公数据的记录。 一、Excel在学生管理中应用 每一个学年初我们都要整理学生的基本信息，在学生管理过程中，为及时了解学生信息，需要对学生基本情况进行录入，同时将此信息做为学生在校期间各项管理工作的重要依据。使用Excel就显得极为方便。比如我们需要某个村庄的学生信息，只要我们在查找选项输入相关数据就可以，再也不用一个个去查找，然后记录，节约了我们大量的时间，提高了我们的工作效率。 二、Excel在教学管理中的应用 我们在教学管理中也需要大量应用数据，教学管理中的教务管理环节是学校管理工作非常重要的环节，工作量非常庞大。如果我们能够很好地运用Excel软件，可以有效提高工作效率。 每个学期初学校课程表编排、值班安排等都会让学校教务处教师头疼，一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。我们都要制定班级课程表，班级工作计划等等。如果通过手写，我们需要把这项工作每个学期进行重复，通过Excel我们可以把每学期的档案进行保存，每个学期需要的话进行微调。就可以取得事半功倍的效果。同时通过Excel不但对各科教师上课情况一目了然，还可以利用Excel提供的其他的强大功能，即方便了表格的制作，又可以快速查找到某班或某个时间、某位教师、某课程的安排情况，为科学管理教学教务工作提供了保障。 三、Excel在考试管理中的应用 每年的考试都需要进行制作表格，在考试管理过程中，制卷、考试组织、回卷等一系列工作较为繁琐。例如在监考表的制作上，以前使用Word进行排版制作时，常常出现一系列因软件本身的缺陷而导致的制作上的不方便。在使用Excel软件，特别是利用其公式和函数功能进行统计等共和后，大大提高了工作效率。如在统计监考工作量时，利用Excel可以方便地统计出某教师的监考工作量，也为后续工作提供了便利。在进行成绩评比时，不但可以利用Excel提供的公式和函数很方便地计算出平均成绩、最高分、最低分等指标，还可以利用Excel提供的数据分析和管理功能，做出学生成绩分布图、及格率等各项指标的图表。由于Excel功能强大和操作简便，现在不少学校在进行成绩处理时，会使用现在了它。不过，对于一个规模较大的学校而言，录入每次考试各科成绩的工作量是相当大的。由于要录入大量的成绩数据，可能会出现“手误”。为了保证录入的原始成绩的准确性和真实性，我们采取了打印校对稿，然后再对表格进行修改。最后我们还可以用Excel打印成绩通知单，使我们的整个考试成绩都通过Excel来完成。 四、Excel在财务管理中应用 在我们学校工作中，Excel在财务管理中也可以得带大量应用。财务管理工作主要是针对数字进行计算和分析。学校的财务报表比较简单，我们可以利用Excel进行一些简单的数据输入和分析、计算，运用相应的公式、函数及图表，进行结果输出。 Excel电子表格处理软件在数据的分析、管理、计算上显示了它方便、快捷、易于掌握等特性，Excel软件是日常工作中一种非常受欢迎的办公自动化软件。大家在用的过程中，可以多使用公式和函数。比如在上报财务基层报表时，需要对对各中小学有关数据进行合计，可以只需选中放置合计数的单元格，单击求和函数Sum，结果将自动生成并填至该单元格中。在计算学生平均成绩时，可以在存放结果的单元格，输入求平均数函数Average，这个时候平均成绩将迅速准确地出现在选中的单元格中。所以在日常办公中，掌握了Excel的使用方法并运用到实际工作中，可以大大提