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项目部年度总结
2015年年度工作综述
时光荏苒,2015年即将过去,2016年的脚步正悄悄向我们走来。伴随着时间的脚步,XXX公司的项目部成立至今已有三个多月的时间了,在这三个月的时间里,项目部主要做了以下几方面工作。
2015年年度工作总结
第一,根据公司项目管理工作特点制定并完善了公司项目管理工作流程、管理制度,明确了项目管理部门的岗位分工和职责。目的是促进我们公司项目工作可控化,有序化,规范化,有效遏制公司项目一再延期和项目产品到客户频繁出现的质量反馈问题。最终,因条件不成熟等因素未实施。
第二,项目部对公司前期项目的完成情况,现行进度和状态进行排查、梳理,跟踪,把各项目进度按设计、采购,生产,待出厂(测试或达到出厂状态)已出厂,已交付这样细分的形式来跟进进度和完善项目进度表,以更直观的形式了解各项目的进度和每个部门的生产任务量或衔接部门将承担的任务量,最终以项目进度表的形式反馈给相关部门和负责人。让每一个项目相关负责人都了解项目进度情况,本部门承担的任务量或即将承担的任务量。确保项目管理工作的计划性和可控性。
第三,实时跟进各项目的进度。实时更新XXX平台的项目进度情况,实时反馈项目进度。提前告知相关部门责任人项目各环节时间节点,跟催项目进度,协调项目工作涉及各部门衔接和沟通的事宜。确保项目实际进度有序衔接,保障产品按时出厂。
第四,根据售后部和市场部提供的产品质量问题反馈表,现行制定了质量问题反馈跟踪表,把质量问题按解决内容、解决部门、解决情况的形式来进行跟进。以更直观的形式反映质量问题跟踪的情况给相关部门和负责人。并根据问题反馈的内容及解决建议协调涉及部门和负责人解决。在今目标实时跟进、更新质量问题的状态,以便今后检索。
第五,产品出厂资料的准备。产品具备出厂条件后,根据出厂材料列表单协调研发部、品保部提供相关资料,协调项目组各任务责任人填写出厂移交说明完成会签后移交售后部商务助理。确保每一台产品保质保量按时出厂。
2015年项目管理的问题及改进建议
虽然,在这三个多月的时间里项目部的工作取得了一点进展,但我们也认识到公司对项目部的期望和要求很高,每个人对项目管理工作都有自己不同的要求和看法,我们也认识到项目部的项目管理工作还存在许多不足,比如:未能有效遏制项目延期的问题,未能完全控制产品出厂出现的质量问题,对公司产品和生产了解太少等等。我们也认识到我们公司项目管理工作因长期积累的诸多问题和现实的诸多困难导致项目管理工作完全制度化,可控化,理想化还有诸多难点需要克服,还需要一个循序渐进的转变过程。建议各部门客观认识项目管理工作,此外,建议继续完善和保障项目管理制度落地实施。
2016年年度工作规划
2016年项目部的工作规划主要侧重以下几个方面:
第一,加强对产品的了解,深入了解每个类型产品的设计难度、采购、生产装配等环节所耗用的时间,调试测试阶段主要的工作内容和难点。进一步推动项目管理工作细化,把每一个产品的项目计划安排的客观、合理。
第二,推动项目管理制度,有效落地实施以协助项目管理工作的制度化。避免因频繁的跟踪项目进度所引起的项目相关人员的烦感,不理解,不配合。另一方面,保障项目管理制度实施后向积极方向发展,在实施过程中不断完善,使其发挥激励项目人员的积极性的作用。有效的强化每个项目人员的责任意识和时间观念。
第三,加强业务学习,了解产品结构和原理的基本知识,严格做好产品出产检验的把关工作。做到产品在出产前各项性能指标达到技术标准,符合出厂条件。杜绝产品出厂后频繁出现的产品质量反馈问题,减少公司在此浪费的成本和人力。加强对库房定期核库和台账的监督力度,避免不合理的库存积压,占用公司流动资金的问题。
第四、对市场和售后部门反馈的质量问题进行整理,汇总。结合研发,品保产品检测标准,制定产品检测标准规范。以保障日后产品检测规范性和客观性,以此来控制产品出厂后带来的一系列质量问题。
结语
总之,在新的一年里,项目部将总结以往的工作经验,弥补工作中不足,转变工作观念,改进工作方式和方法。力争在2016年把项目管理工作推向一个新的高度。
项目部:XXX 2 015年12月20日
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