开发程序-开发商-万科-WHVK-QP-03-04文件与档案管理程序.DOCVIP

目的 明确规定对公司各类文件进行控制的方法、责任和要求，包括文件的收集、标识、归档、保管、借阅等，确保各类文件(档案)的清晰、完整，并得到妥善保管。 适用范围 公司质量管理体系文件（见5.1控制要点）； 因工作需要各部门购买或订阅的图书、报纸、杂志； 各部门接收的外来文件。 职责 总经理办公室负责公司档案资料的统一管理。 各部门文档管理员负责部门文件的收集、编号、传递、保管与移交。 ISO9000质量工程师负责起草《质量记录一览表》，管理者代表审批。 工作程序 控制要点 公司质量管理体系文件，包括： 质量手册、程序文件、工作指引 国家法规和行业标准（此类文件的管理见《行业规范类文件管理程序》） 集团管理规定 项目管理方案和计划 工程技术文件（图纸、资料） 记录表格，包括:与项目设计、建造、销售和服务质量相关的各类记录；以及其它与体系管理活动相关的各类记录，如内部审核记录、管理评审记录、文件控制记录、培训记录等； 相关文件 文件编号规范 WHVK/WI-03-04-01 文件归档范围及档案编号指引 WHVK/WI-03-04-02 文件与档案保管和借阅指引 WHVK/WI-03-04-03 相关记录 质量记录一览表 WHVK/QP-03-04-B01 文件签收登记表 WHVK/QP-03-04-B02 文件登记表 合同归档登记表 WHVK/QP-03-04-B04 归档登记表 WHVK/QP-03-04-B05 文件与档案借阅登记表 WHVK/QP-03-04-B06 质量文件发放登记表 WHVK/QP-03-01-B03 质量文件回收登记表 WHVK/QP-03-01-B04 销售合同借调表 WHVK/QP-03-04-B08 质 量 记 录 一 览 表 编号：WHVK/QP-03-04-B01 版号：A 序号： 序号 记录名称 表格编号 版号 保管责任 归档周期 保存期限 备注 文 件 签 收 登 记 表 编号：WHVK/QP-03-04-B02 版号：A 序号： 序号 文件名称 文件编号 接收部门 接收人 日期 媒介形式 备注 合同归档登记表 编号：WHVK/QP-03-04-B04 版号：B 序号： 合同编号 合同名称 金额 签订日期 归档日期 密级 送档人 归档人 备注 归档登记表 编号：WHVK/QP-03-04-B05 版号：B 序号： 序号 档案编号 文件名称 文件编号 归档日期 密级 送档人 归档人 备