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2 ?市政工程资料编制与填写范例
程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负 责,并按规定取得相应的岗位资格。
(5)工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全,对工程资料进行涂改、 伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律 责任。
二、建设单位职责
应负责基建文件的管理工作,并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。
在工程招标及与参建各方签订合同或_议时,应对工程资料和工程档案的编制责 任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。
必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。
由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备,建设单位应保证建筑材料、构配件和设 备符合设计文件和合同要求,并保证相关物资文件的完整、真实和有效。^
应负责组织监督和检查各参建单位工裎资料的形成、积f和立卷工作,也可委托监 理单位检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作。并对须建设单位签认的工程资料应签 署意见。
应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。
列人城建档案馆接收范围的工程档寒,建设单位应在组织工程竣工验收前,提请城 建档案馆对工程档案进行预验收,未取得工程档案预验收认可的,不得组织工程验收。
建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。
三、勘察、设计单位职责
应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。
对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见,并出具工程质量检査报告。
四、监理单位职责
应负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。
应按照合同约定,检查工程资料的真实性、完整性和准确性。并对按规定项目由监 理签认的工程资料予以签认。
列人城建档案馆接收范围的监理资料,监理单位应在工程竣工验收后g个月内移交 建设单位。
五、施:1:单位职责
应负责施工资料的管理工作,实行主管负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理
岗位责任制。
总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范 围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。应在工程竣工验收前,将工程的施工资料整理、汇总完成,并移交建设单位进行工程 竣工验收。
负责编制的施工资料除自行保存一套外,移交建设单位两套,其中包括移交城建档 案馆原件一套。资料的保存年限应符合相应规定。如建设单位对施工资料的编制套数有特 殊要求的,可另行约定。
六、城建档案馆职责
负责接收、保管和利用城建档案的日常管理工作。
负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导,对国家和市重大工程 的建设工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。
受市规划行政主管部门的委托,在工程竣工验收前,应对列人城建档案馆接收范围 的工程档案进行预验收,并出具工程档案预验收认可文件。
第三节工程资料管理 一、基建文件管理
1.基建文件管理规定
基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批,并保证开、竣工手 续和文件完整、齐全。
工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行,并形成竣 工验收文件。
工程竣工后,建设单位应负责工程竣工备案工作。按照关于竣工备案的有关规定, 提交完整的竣工备案文件,报竣工备案管理部门备案。
2..基建文件管理流程
基建文件管理流程图见图1 - 1所示。4 ?市政工程资料编制与填写范例《建设工麵划许可证》
掘路占路审批文件 賴树木审批文件 工程项目统计登记文件 人防部门备案施工图 非政府投资项目向计划主管部门备案拆迁招投标文件
拆迁合同
拆迁方案编制与审批文件监理招投标文件 监理合同施工招投标文件 施工合同采购招投标文件 采购合同开工审批文件施工过程管理资料工程竣工报告(施工单位)施工 工程报竣
II 11 1 II监理单位II 设计单位| i 《工程质量评估报告》(监理单位) !!质量评估|| 质童检査| I ?质量检査报告》(勘察单位1 it (I ■I II
J ?— J ^ 1
1 《质量检査报告》(设计单位) 勘察单位 质量检査《建设工程竣工档案预验收意见》 《工程资料卷内备考表》
《工程资料总目录卷汇总表》
?工程资料总目录卷》
?工程款支付证书》
‘ 不 合 格 处 置 -不合格
合格否?
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\、y
j工程移交
二工:::
工程竣工备案
《工程质量保修书》
《工程竣工验收报告》(建设单位)
规划、消防、环保、技术监督、卫生防疫等 主管部门出具的认可文件或准许使用文件
竣工移交证书
?工程决算书》
?竣工移交证书》
?工程竣工验收鉴定书》
?建设工程竣工验收备案表》等备案文件6 ?市政工程
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