证件申领表填写使用说明.docVIP

证件申领表填说明 一、申领表的使用 申领表使用EXCEL软件制作，请事先确认电脑中已安装微软OFFICE EXCEL 2003以上版本，由于表格中含有自动执行代码，使用WPS表格软件等第三方软件时出现兼容性问题。 由于文档中包含有必须的程序代码，以实现自动编号、数据校验、汇总打印等功能，所以，打开申领表时，必须启用“宏”（具体方法附后）。 表共分为“信息采集表（不打印）”、“申领表（打印）”和“审批单（打印）”三个工作表（下图中红框部分），采集信息时，只需填写“信息采集表”，其余表格均为自动生成，无须手工填写。 表格中红色标题列均为必填项，黑色标题列为可填项填写正式信息之前，需事先填写组别、负责单位、填表人和手机号码，之后才可以填写人员、车辆信息。 填写单位时，一般只须提供到局级单位，无需填写处（科）室，并将字数尽量控制在10个汉字以内。 “序号”和“照片文件名”自动生成，无须填写；出生年月日须填写八位数字，如1，如证件类型填写居民身份证，出生年月日将自动填写。表格中带有自动校验功能，如居民身份证号码不准确，将弹出提示，并以红色标出，如无照片或照片命名方式不正确，将在序号部分用红色底色标出。 每个表格最多填500条人员信息。 须提供申请证件本人近期免冠彩色电子照片照片申领表在同一文件夹。照片要求白色背景无边框，头部占照片尺寸的2/3，无斑点、瑕疵、印墨缺陷照片尺寸大小：600＊