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清华同方数字档案馆 返回 OA电子公文归档管理系统处理过程架构 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 返回 OA电子公文归档管理系统系统特点 系统由于使用java开发，决定了它的平台无关性，既可以用于win32系统，也可以用于Linux等其它操作系统。 保持Notes的原样显示，包括显示样式，领导签名图片，原文附件等。 既可以将目录信息直接写入档案管理系统的数据库中，也可按标准格式写到XML、TXT文件中，以便导入到其它档案数据库。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 返回 OA电子公文归档管理系统运行环境 访问本地Notes应用，需要安装Domino/Notes软件。 访问远程Domino应用，不需要安装Notes客户端或者Domino，需要目标Domino服务器启动HTTP和DIIOP服务。 在这种情况下，Domino会根据用户所提供的用户名/密码来验证用户身份。 将归档文件提取及完整性检验：在OA客户端操作，不合格的归档文件返回到归档单位。 解读：对OA文件中的所有的目录数据以及附件进行解读，包括目录数据各个字段的内容，附件的名称等。 上传：把附件以原文的方式上传到档案馆的原文服务器中。 导入：把解读出的目录数据导入到档案馆的目录数据库中。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 返回 网站与WEB查询 企业档案网站，主要设计为架构于企业高速主干网上的企业内部网站以方便用户检索利用（不需要安装客户端，登录档案馆网站即可查询档案信息），考虑到档案的保密性，在发布平台上设计有一个过滤器软件，用户需输入档案馆给定的权限密码，经过滤器，显示权限范围内的信息，而一般用户（无密码）只能查看开放档案。 功能架构 功能模块 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 返回 网站与WEB查询功能架构 动态信息发布平台和专题发布平台直接连接中央元数据库，由元数据打通存放在各单位服务器上的数字原文的存放路径，并在网页上显示。专题发布的内容，用户可以提出需求，由开发公司定制，如某工程档案，并确定该专题的权限范围，权限可以设置到某台机器某单位或某人。全文检索是针对内容的检索，可以直接连接各原文数据库。TPI检索引擎可以在原文中进行内容检索，如果是扫描图片文件，检索引擎中的在线OCR可将图形转换成二进制文件。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 返回 网站与WEB查询功能模块 后台管理模块： 网站系统管理员可以通过此模块对网站上的信息动态、档案期刊等进行维护。 用户管理：管理员可以通过此模块对网站的管理人员进行权限，信息等维护。 信息动态管理：管理员可以通过此模块动态地对网站上的信息动态模块进行发布、维护等操作。 档案期刊管理：可以在此模块中动态地添加新的档案期刊，包括对期刊题目，内容等维护操作。 政策法规：可以通过此模块对网站上的政策法规栏目进行动态维护，包括创建、修改、删除等。 大事记管理：可以通过此模块对网站上的大事记栏目进行动态维护，包括创建、修改、删除等。 OA文件查询：用户可以在此栏目中对OA文件进行目录原文查询。其中OA文件的阅办单受权限控制 。只有有权限的用户才能在网页上进行查看。其中系统提供简单搜索，快速检索，分类检索三种检索方式。 现行文件：用户可以在此栏目中对现行文件进行目录原文查询。其中系统提供简单搜索，快速检索，分类检索，高级检索四种检索方式。 查询检索：用户可以在此栏目中对所有的档案类进行目录查询，如果目录有原文，可以直接通过点击题名查看原文，原文通过特制浏览器进行显示，用户不能进行打印，复制，另存为等操作。查询方法有全文检索、跨档案馆检索、跨门类检索以及其他还包括对各个档案类的简单搜索，快速检