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非财务人员的财务知识--(一)现代企业的财务管理体系介绍 财务的二大分支 财务会计:通过一定的程序和方法,将日常的业务数据,经过记录、分类和汇 总,编制会计报表,向企业外部提供反映企业经营成果和财务状况及其变动情况的会计报表。填制凭证、应收应付、固定资产、编制报表 管理会计:利用财务会计提供的会计信息及其他生产经营活动中的有关资料,运用数学、统计学等方面的一系列技术和方法,向企业内部提供用于短期和长期经营决策、制定计划、指导和控制企业生产经营活动的信息的对内报告会计。现代企业财务职能远远不只是个企业的记帐员,财务管理的内容较以前的会计的需求有很大的不同,增加了很多管理的功能 。 会计核算职能资金管理职能内部控制职能 税 务 职 能:“吃透、用足、当地、现行” 财务分析职能: 预算执行和业绩预测;成本和收益管理;报表分析--营运资本管理、现金流量分析 ;投资分析与项目评估 。(算好账,管好钱,监控资产,管好信用,理好关系,做好参谋,计好绩效) (二)基本财务概念的介绍—你需要了解的一些专业术语 会 计 年 度--财政年度 销售净收入=售价-销售折让 总成本费用=销售成本+税金+销售费用+管理费用+财务费用 销 售 毛 利=销售净收入-销售成本 营 业 利 润= 销售毛利-税金+投资收益+其他业务利润-销售费用-管理费用-财务费用 净 利 润=营业利润±营业外收支-所得税 (三)基本财务报表的介绍 —财务报表的种类 (四)成本的组成及降低成本的几个细节 成本可以根据不同的标准进行分类 降低成本的几个细节 理解降低成本的意义 成本管理的三个阶段:事前计划、事中控制、事后分析 降低成本=增加利润利润=收入-成本费用增加利润方法:增加收入和降低成本 降低成本的准备工作1。列出成本清单2。了解每一项成本的全部3。找出不知道的成本 让降低成本深入人心一分钱、一滴水、一度电、一张纸;强化员工成本意识,在员工心中树立成本、节约、效益、竞 争的市场观念。 做好成本核算工作,并制定成本标准成本分为直接成本、人工成本、间接费用;指标分解、制定预算、制定定额,并促进控制标准的实现。 对成本形成过程进行监督 1。项目实施的过程控制首先,按实施方案要求操作,保证质量,减少整改费用的发生;再次,严格执行领料、补料、退料制度;然后,项目经理要负责组织实施费用的控制,分析差异原因,并寻找改进措施。 2。人工成本的控制项目经理对现场的工时定额、出勤率进行调整,控制人工成本,并分析偏差原因;根据作业计划合理派工,避免窝工和停工等。 3。间接费用的控制对有定额费用标准的要按定额控制,对没有定额的要按各项费用预算进行控制。 纠正偏差对成本差异发生的原因进行分析,确定责任者,并提出改进措施,加以贯彻执行。 降低日常管理成本 把支出的程序复杂化如果说公司规定在每项成本支出前一定要与总经理取得联系,并征得同意后才能方可支出,哪怕是补充办公用品这种小事。结果=如果不是必须的费用,没人会硬着头皮找总经理要这笔钱,因为大家都不想在领导那里留下大手大脚的印象。所以说手续越复杂,那么降低成本的可能性越大。一定要坚持用仔细与挑剔的眼光看待每一项支出,并尽可能地拒绝下属的要求。 不放过细节开支没有什么成本是可以忽略不计的,要让员工知道你不仅关心大钱,也关心小钱,那么你传达的节约成本的信息员工就会认真对待。坚持:每一项成本都有其价值。 节省开支的主管会受人尊敬不用担心激烈的手段会失去支持。削减成本,增中利润,是一种对意志力要求很强的行为,做好了尊敬你的人会更多。 让员工养成节俭的习惯,习惯未养成时难受,养成了会自觉缩减成本 如何从细节入手降低成本 1。做好开支预算(不能单纯按去年数字上增加相应百分比) 2。绝不可忽略小开支及节约成本的小方法 降低差旅费: 真需要出差吗?电子邮件和远程电话会议,高效安排差旅时间 ,住宿搭配及选址,严格审查报销单 办公用品消费如果砍掉40%,也能很轻易的扛住电话和传真检查长话记录,减少传真时间 纸张双面利用,高效复印(利于复印机缩小比例功能将两页复印在一页上) 把钱花在刀刃上 (这笔钱花出去有何效果?由谁花?怎么确保效果?达不到效果追究谁的责任?) 随时随地节约能源 (购买节能的设备、合理使用生产设备、在照明上节约能源、降低空调的能耗 通过改变不良习惯降低成本1。节约从一张打印纸做起2。停止无谓的文件流动3。消除系统损耗:系统损耗就是指在企业系统、规则和指导方针建立起来以后,没有将它们持续贯彻到实际行动而产生的与预期之间的差异。4。避免无效会议2、财务管理模式:自2006年起,公司财务体系实行统一管理、异地派驻模式;同时对09年后成立的分支机构实行集中报账的管理体制。分支机构财务负责人--对总公司
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