公文筐测验2总结.docVIP

测验（三） 说明 测验名称：文件筐测验 主考官：（宣读指导语） 您好！首先欢迎您参加今天的测试。“文件筐测验”是工作情景模拟活动的方式之一。它通过向您呈现一种模拟的工作情景，让您“扮演”一个特定的角色，在规定的时间内处理一批文件，从而测试您在模拟情景下的工作能力。我们将根据您在处理文件中的表现来推断您在真实工作情景中的潜力和胜任力。所以，希望您在测试中认真作答，尽量进入角色，设身处地地对文件做出适当处理。模拟情景 假设您现在的身份是一家大型家电企业——欣欣集团公司的副总经理姜明，公司总经理王伟兵两天前出国考察，为期三周，在此期间将由您代表总经理全权处理公司的一切事务，公司的另一位副总经理张军也外出开会,一周后才能回来。 欣欣集团公司创办于1979年，是我国改革开放以后国家的重点建设项目之一。经过20多年的持续稳定发展，公司已成为中国家电企业由小到大、由弱到强、并开始走向世界的典范。如今的欣欣，已经不仅仅是国内知名的家电企业，而且在东南亚也有较大的影响，公司产生的数字彩电、数字视听等先进产品已远销海内外20多个国家和地区。公司的组织结构及各部门负责人姓名附后。 今天是2005年8月24日，现在是下午3：00，您的办公桌上已有一大堆文件等着您处理，您必须独自处理所有的文件，时间只有50分钟，因为一个小时后您必须参加一个重要的会议。 在处理文件时，请您务必注意： ●文件是随机排列的，您可以根据需要决定文件处理顺序。 ●您必须对所有的文件给出自己的处理意见，同时还须说明处理的依据或理由。 ●您应该在50分钟时间内处理完所有的文件。公司的组织结构及各部门负责人姓名 2005年8月日历一 二 三 四 五 六 日1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31文件一 姜副总： 近日，我部前年招聘进入公司的小王(MBA)提出辞职申请，他是我部很有培养潜力的业务骨干，据他自己说，提出辞职的主要原因是感觉自己的个性不适合在本公司工作，难以有效地发挥自己的作用，不过他也感谢公司把他送到美国去学习了半年。 人员流动性大始终是困扰我公司发展和经济效益的重大问题。根据最近三年的统计，有15%的职工工作不满１年就辞职了，39%的职工来公司工作２年内辞职，近50%的职工在公司工作3年就“跳槽”到其他单位。 我从工作需要的角度还是很想挽留小王，不过他好像去意已定。我们是否同意他的辞职申请，请你批示。 人力资源部 张强 8月23日您的处理意见：处理依据或理由：文件二 姜副总： 澳大利亚柯尔贸易公司的员工透露，他们公司计划于今年底从中国进口一批彩电、空调等家用电器，数量相当可观。我部与该贸易公司曾有过业务往来，合作还算愉快，应该有机会争取到这项出口订单。另据了解，国内几家公司也知道了这一信息，有意争取。该公司Maik副总裁一行将于9月10日～15日来北京参加一个国际贸易洽谈会，我们是否派人与该公司接触？国际拓展部 葛春波8月23日您的处理意见：处理依据或理由：文件三 关于聘请会计师事务所进行项目资产评估的请示 姜副总： 根据总公司领导七月份的重要决策，需要对空调公司的健康静音空调生产项目进行资产评估，为此我们对外发布了招标通知，最后有四家会计师事务所向我们提供了投标书，报价情况如下： 会计师事务所 报价（元） 会计师事务所 报价（元） 海上资产评估公司 310,000 大华会计师事务所 125,000 安庆会计师事务所 243,000 明光会计师事务所 75,000从报价情况来看，前两家单位报价较高，故本次暂不考虑选用。明光报价比大华低5万元，有价格上的优势，其他方面的情况对比如下：1、评估开始时间：按照规定，项目资产评估需首先在当地国资局办理立项。明光表示，立项手续由评估委托方办理。立项批准之后，明光才可以开始进行实质性工作。而大华表示，资产评估工作和立项可同时进行，只要在出评估报告之前把立项办下来即可。另外，大华可以通过关系疏通，在评估报告完成之前就可以办下立项。 2、国资局确认批准时间：大华表示，确保3—4周得到确认批准。明光承诺完成审核批准期限为一个月，但又表示，超过官方正常审核确认规程（45个工作日）（即九周的时间）才同意罚款，并声明因政府机构内部原因（调整、合并等）不在罚则之内。据了解，目前我市国有资产管理局在进行机构改革，预计评估报告确认工作将受到影响。如果从最坏情况考虑，可能因为资产评估时间和国资局确认批准时间的问题不能在下半年完成此项目的投资。上述两家单位情况各有所长，选取哪家评估，请您决策。资本运作部