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公文写作
函
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教学目标
1)函的适用范围
2)函的特点
3)函的分类和作用
4)函的写作
5)函的写作要求
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(一) 功用
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
一般说来,向有直接隶属关系的上级机关请求指示、批准用“__________ ”,
向无隶属关系的主管部门请求批准用“________”。
请示
函
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(二) 特点
1. 使用的广泛性
函除可以代行请示、报告、批复等职能外,还有相互接洽、询问等功能。
2. 行文的多向性
可用于上行文、下行文、平行文。对上级、下级、平行机关和不相隶属的机关都适用。
3. 写作的灵活性
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(三) 类别
1、按照内容性质和用途划分
1)商洽函
2)问答函
3)请求批示和批复事项的函
2、按行文方向划分1)去函
2)复函
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(一)商洽函
关于商请派车运送民工的函
×××省交通厅:
为做好今年的春运工作,及时运送在我省工作的外省民工回家过年,我们组织了民工运送专门车队,但由于我们运力不足,车辆不够,估计不能满足民工的要求,特请贵省派出大型客车20辆,与我省组成运送民工车队,负责运送贵省在我省工作的民工。
妥否?请尽快函复,以便办理有关手续。
××省交通厅
××××年×月×日
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(二)询问、答复函
××省科学技术委员会关于询问贯彻
全省科学技术工作会议情况的函
各市科委:
全省科技工作会议自今春召开至今,已有半年。为了互通情况,并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场经济服务,希针对下列所询问题,将你市有关情况于9月底前报我委办公室。
一、省科学技术工作会议后,采取了哪些措施进行贯彻?
二、在此半年中,有何科学发明和科技革新?效果如何?
三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题,如何解决?现在存在哪些问题,哪些问题需要我们帮助解决?
××省科学技术委员会
一九××年×月×日
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(二)询问、答复函
例文2
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关于接受XX日报社记者进修的复函
XX日报社人事处:
1993年6月30日第34号来函收悉。关于你社
拟选送15名青年记者来我校中文系新闻班进修一事,
我们收函后立即同中文系领导进行了研究。由于进修
人员较多,教室座位有限,只能接受你社10位记者来
我校进修。现随复函寄去登记表10份,请填好后,
于7月20日前寄到我校教务处师资培训科。其他有关
事宜将另行函告。
XX大学教务处
一九九三年七月五日
文种
最好引述来文字号!
回复内容,如拒绝,应说明理由
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关于我市代表团出访波塞雄市 和路易港市问题的复函
中华人民共和国驻毛里求斯大使馆:
贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的信
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