数据库技术及应用第2章数据库和表.ppt

第2章 数据库和表 第2章 数据库和表 2.1 创建、使用数据库 2.2 创建、维护表 2.3 操作表编辑数据 2.4 数据完整性 2.5 数据的链接、导入与导出 2.1 创建、使用数据库 2.1.1 创建数据库 2.1.2 数据库的基本操作 2.1.3 Access数据库对象 2.1.1 创建数据库 数据库的设计原则 一个优秀的Access信息管理系统，应该从一个完善的数据库设计方案开始，综合考虑用户的需求，制定出合理的数据库。一般情况下数据库设计应遵循以下设计原则： （1）明确数据库的任务，制定总体设计方案； （2）确定数据库中的表； （3）确定表中的字段； （4）确定主键； （5）建立表之间的关系； （6）优化表。 Access 2003提供了多种创建数据库的方法，主要包括使用向导创建数据库、创建空数据库和根据现有文件新建数据库。不论使用哪种方法创建数据库，都可以在以后进行修改或扩充。 使用向导创建数据库 操作步骤如下： （1）启动Access 2003运行后， “开始工作”窗格中，单击标记为“新建文件”选项按钮，或者单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。 （2）在“新建文件”任务窗格中选择“本机上的模板……”选项 。 （3）从数据库模板中选择所需要的模板，在此选择“联系人管理”，然后单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框， 在“保存位置”下拉列表中选择文件的保存位置 。 （4）单击“创建”按钮，打开“数据库向导”对话框， 这一步不需要设置，单击“下一步”按钮继续。 （5）在向导第二步设置表的字段， 在左边的列表中列出了模板文件包含的所有数据库表，选择其中一个表，在右边的列表中将显示相应的字段信息。 设置完成后，单击“下一步”按钮继续。 （6）第三步，确定屏幕的显示样式， 选择“标准”选项，单击“下一步”按钮继续。 （7）第四步，确定打印报表所用的样式， 选择“组织”选项，单击“下一步”按钮继续。 （8）第五步，指定数据库标题，这里我们指定为“联系人管理”， 单击“下一步”按钮进行最后一步的设置。 （9）在向导的最后一步， 选中“是的，启动该数据库。”复选框，单击“完成”按钮完成数据库的创建并启动该数据库。 （10）打开一个对话框窗口提示用户系统当前正在创建数据库。当数据库创建完成后，系统弹出一个“主切换面板”窗口， 主切换面板的标题即为在向导的第五个对话框中指定的标题，单击窗口上的按钮就可以执行相应操作。此时数据库中并没有数据，向导只是搭建了管理数据的数据库框架，管理什么样的数据还需要用户自己输入。 （11）单击“主切换面板”窗口右上角的关闭按钮，关闭“主切换面板”窗口，打开“联系人管理”窗口。 创建空白数据库 例:新建“学生成绩管理 ”数据库 ?设计步骤如下： （1）启动Access 2003后，单击“开始工作”任务窗格中的“新建文件”选项，或者选择“文件”→“新建”命令，打开“新建文件”任务窗格。 （2）选择“新建”命令下的“空数据库……”选项。 （3）在弹出的“文件新建数据库”对话框中选定数据库文件的存储位置为“d：\学生成绩管理”，同时指定数据库文件名“学生成绩管理”。 （4）单击“创建”按钮，即可在Access 2003中创建一个空数据库“成绩管理管理”。 2.1.2 数据库的基本操作 对数据库的基本操作包括打开和关闭数据库、转换数据库文件的格式、设置数据库默认的文件格式、设置数据库默认的文件夹等。 1．数据库的打开 Access数据库的打开主要有三种方法： （1）使用菜单命令或工具栏按钮 选择 “文件”→“打开”命令或单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，用于选择需要打开的数据库文件。 （2）打开最近使用过的数据库 在“数据库”窗口中，单击“文件”菜单，菜单下部会出现最近使用过的文件，或在“开始工作”任务窗格中的“打开”栏中列出了最近使用过的数据库文件，单击要打开的文件名即可打开该数据库。 （3）直接双击已有的数据库文件 打开数据库所在的某文件夹，双击已存在的Access 2003 数据库文件图标，即可打开指定的Access 数据库。 2．数据库的关闭 退出Access 2003系统时，可以选择“文件”→“退出”命令或者按Alt+F4键退出，或者点击主窗口右上角的关闭按钮。 如果只想关闭数据库文件而不关闭Access，则选择“文件”→“关闭”命令，或者单击数据库窗口的关闭按钮即可。 3．转换数据库文件格式 Access版本不同，数据库应用系统的格式也不同。为了能够将Access的几