数据库技术与应用第2章 数据表.ppt

第2章 数据表 2.1 创建数据表 表的功能除了存放数据外，也为查询、窗体、报表等对象提供数据来源。因此，表结构定义的好坏直接影响数据库的使用效果。建立数据表一般分为两步：定义表结构，向表中添加数据。 2.1.1 使用向导创建表 【例2.1】 使用向导方法创建“学生”表，字段类型见表2.1所示。 表2.1 学生表字段类型 （1）打开“等级考试报名系统”数据库，在表对象下双击“使用向导创建表”选项，如图2.1所示。或者单击“新建”按钮，在“新建表”对话框中双击“表向导”选项，如图2.2所示。 （2）在“示例表”下拉列表框中选择与所要创建的表类型相近的表，如图2.3所示。将对应的“示例字段”选入“新表中的字段”，如图2.4所示。 （3）若“示例字段”名称与所要创建的字段名称不符，可以对其进行重命名，如图2.5所示。 （4）重命名字段后，单击“下一步”按钮。 （5）弹出“表向导”的指定表名称的对话框，输入表名“学生”，如图2.6所示。在“请确定是否用向导设置主键”单选框中，根据需要选择自己设置主键还是系统自动设置。 （6） 单击“下一步”按钮，弹出表关系设置对话框，可以设置与其他表之间的关系，如图2.7所示。 （7）单击“下一步”按钮，弹出“请选择向导创建完表之后的动作”，如图2.8所示。 （8）单击“完成”按钮，结束向导。 2.1.2 字段与数据类型 1．字段 数据库用字段来存放某一类型数据的信息。字段是通过在表设计器的字段输入区中输入字段名和字段数据类型而建立的。在设计字段时，首先应给字段命名，通常应遵循以下规则。 （1）字段名可以使用大小写字母、数字、空格等字符表示。 （2）字段名不能以空格开头。 （3）字段名称长度最长可达64个字符。但是应尽量避免使用特别长的字段名。 （4）在设计字段名称时，以下字符是不允许出现在字段名称中的。 .点号（英文标点符号） !叹号（英文标点符号） [ ]中括符 2．字段的数据类型 2.1.3 使用设计器创建表 1．表设计器 表设计器是由字段名称、数据类型、说明和字段属性4个部分构成的，如图2.9所示。在设计视图窗口中对字段的定义按如下步骤： （1）指定字段名称； （2）选择字段的数据类型； （3）设置字段属性； （4）为表定义一个主键字段； （5）保存新建的表，并按Access命名规则给此表命名。 2．使用设计器创建表 【例2.2】 在“等级考试报名系统”数据库中建立“报名”表，字段类型见表2.3。 表2.3 报名表字段类型 （1）在表对象下双击“使用设计器创建表”，如图2.10所示。 或者在“新建表”对话框中选择“设计视图”，如图2.11所示，单击“确定”按钮。 （2）输入相应的字段名称，选择数据类型，设置字段属性，如图2.12所示。 （3）设置学号和科目ID两个字段为主键，如图2.13所示。 （4）单击工具栏上的“保存”按钮或“文件”菜单下的“保存”命令。如图2.14所示，在弹出的“另存为”对话框中输入表名称“报名”，保存表结构设计。 2.1.4 通过输入数据创建表 【例2.3】 在“等级考试报名系统”数据库中建立“考试科目”表，字段类型见表2.4。 表2.4 考试科目表字段类型 （1）在表对象下双击“通过输入数据创建表”，如图2.15所示， 或者在“新建表”对话框中选择“数据表视图”，如图2.16所示。单击“确定”按钮。 （2）在新的数据表中双击列名，依次给每列重命名，即输入字段名称，如图2.17所示。 （3）将数据添加至数据表中，如果是日期、时间、货币等数据类型的数据，保持输入格式的一致，如图2.18所示。 （4）使用文件菜单的“保存”命令保存表结构。 通过数据创建表的方法创建表和输入数据，只输入了字段的名称和相应的数据，没有设置字段的数据类型和属性值，一般情况下系统默认文本型。因此，需要用表设计器对表的结构进行修改。 2.1.5 使用导入创建表 【例2.4】 在“等级考试报名系统”数据库中建立“系别”表，字段类型见表2.5。 表2.5 系别表字段类型 （1）在“等级考试报名系统”数据库中，选择“文件”下拉菜单中的“获得外部数据”选项中的“导入”命令，如图2.19所示。 （2）在“导入”对话框中选择导入数据的文件类型、文件路径和文件名，如图2.20所示。 （3）如图2.21所示，打开“导入数据表向导”对话框，依据向导提示，设置显示数据所在的工作表或区域，设置第一行是否包含列标题（如图2.22所示），设置字段是否包含索引（如图2.2所示），设置主键（如图图2.24所示）等。 （4）单击“下一步”按钮，在对话框中输入导入表的名称，如图2.25所示。完成导入表的操作。 2.1.6 向表中输入数据 在数据表视图中，每行行首的记录选定器的几种符号代表不同含