SAP方丈-PS培训-入门.ppt

PS 培训导入 项目管理的主要方面 ？？？ 传统的项目管理要素与工具 项目管理的主要方面 工期 成本 交付质量 … 培训目标 培训议程 总览 SAP 登陆导航 主数据 计划 预算 执行 结算 报表 PS 术语 项目定义 - 为在一个控制项目花费中创建的所有对象设置的框架- 包含为一组WBS 绑定的日期和组织信息, 不允许实际过帐 工作分级结构Work Breakdown Structure - 表示待执行的分层的动作和活动的项目模型- 能按阶段、按功能或按要追踪的控制项目成本的类型来展示 PS 术语 工作分级结构元素Work Breakdown Structure Elements (WBS)-工作分级结构中的单个的结构性元素, 表示一个项目的层次组织 预算 - 代表了一个项目经批准的成本, 即经批准的项目资金来源 计划 - 对控制项目的数据作出预计 PS 术语 承诺项目 - 尚未反映在财务会计中的(因为其尚未发生)已定合约或安排好的未来支出。PS中的承诺表现为采购申请、采购定单 、计划施工订单。 可用性控制 - 监控承诺于项目的资金(实际的和已承诺的)。例如，如果可容忍限度设为110%，那么，当超出WBS预算10%时，警告信息可以发送给项目经理 项目管理目标 目标 例子 成本追踪 控制计划, AFE的计划值和实际值 项目管理 计划的和实际的日程表, 每项资源 的生产能力控制(详细水平) 项目系统与其他模块的集成 PS与MM 、CS的集成 采购申请/采购订单/计划施工订单在WBS中产生承诺 收到货物/服务产生实际的应付款并清除承诺 从仓库发货给WBS元素/施工订单确认后产生实际成本 项目生存周期 SAP 系统登陆 SAP 项目系统菜单 WBS与网络作业 项目定义和工作分层结构 项目定义(绑定, 用于报告) 工作分级结构 工作分级结构元素 工程项目WBS结构图例 WBS结构数据 WBS结构与网络活动图例 网络活动的关系 网络活动数据 怎样创建新项目: 从零开始 参照标准WBS/网络 (模板) 参照现有项目/网络 WBS的组织数据 组织数据存于不同的屏幕: 公司代码, 成本中心 成本参数, 付款参数 里程碑 WBS 项目状态参数 计划参数 预算参数 组织集成 项目定义 一个WBS中所有对象的存取键: 用于报告 新对象的缺省值的提供者 高层次项目数据: 文本, 基准日期 … 对象定义与控制项目可以有一对一或一对多的关系 控制项目报告需求将影响项目结构 工作分层结构(WBS) WBS -元素屏幕 项目文本、凭证、里程碑的分配 里程碑的用途 标准WBS 标准WBS作为未来项目的模板 数据需求/组织分派 代表典型项目类型的标准项目必须创建 设备安装项目 造纸行业, 石化行业, 冶金行业, 建材行业, 民用钢结构, 大型容器 工程开发项目 施工后的维修、服务项目 土建项目 为新项目输入种子数据 演示与练习 演示: 从头创建一个项目 参照标准项目创建一个项目及其网络 练习: 参照标准WBS创建一个项目 参照标准网络创建一个网络 计划 项目结构计划、资源计划、收入计划、成本计划 含有作业的项目允许自动计划日期, 成本, 支付,能力需求与物料需求 如项目不含网络作业, 可以手工进行日期, 成本和支付计划 收入可以采用分配给项目的开票计划或销售凭证计划收入 计划的成分 计划的对象 计划的集成 结构计划-日期维护 结构计划-时间规划 资源计划 收入计划-方法 成本计划-项目的计划成本 成本计划-网络的计划成本 成本计划-物料 成本计划-后勤的集成 成本计划的组成 成本 成本计划包括结构计划, 基于成本要素的详细计划、单位成本和作业的计划成本。 WBS 计划按财务年度进行 成本计划概要 基于成本要素的详细成本计划 计划版本 WBS 元素 1 1.1 1.2 1.3 面向结构计划的视图 演示与练习 演示: 成本计划、收入计划 练习: 为一WBS创建成本与收入计划 预算 自上而下编制预算 当输入最初预算, 可以为每个WBS要素手工输入预算值,可以将任何计划版本中的的成本计划数据复制成为预算。 预算操作类型 补充 转移 退回 释放 分配给WBS要素或相应订单的预算基金会受到实际可行的预算基金的检查。如果超过了允许范围，系统会按以下不同的方式作出反应： a) 发出警告, (b) 发出警告并且向项目负责人寄信 (c) 过帐时显示出错信息, 即不能过帐。 成本计划与预算制定过程 初始预算 预算的视图 预算更新 释放预算 预算的可用性控制 演示 项目执行的几个方面 项目作业的确认 跨应用模块的