第5章 计算机基础教材Windows7+Office2010版.pptx

第5章演示文稿软件POWERPOINT学习目标 PowerPoint是微软Office办公软件中的一款专门用于设计演示文稿的软件，它能帮助用户设计出包含图文、影音、动画等丰富内容的幻灯片，下面为大家讲解如何使用PowerPoint 2010制作幻灯片。本章要点 初识PowerPoint 2010 创建演示文稿 幻灯片的基本操作 编辑演示文稿 设置幻灯片背景 设置动画效果 放映演示文稿5.1 初识PowerPoint 2010 PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。利用PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 为了使产品获得最好的销售业绩，通常会在发布产品的同时配合多种宣传方式。利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。 5.1 初识PowerPoint 2010 5.1.1 启动和退出PowerPoint 2010 1．PowerPoint的启动 PowerPoint 是在Windows环境下开发的应用程序，和启动Microsoft Office软件包的其他应用程序一样，可以采用以下几种方法来启动PowerPoint： 执行“开始/程序/Microsoft office/Microsoft office PowerPoint 2010”命令，启动PowerPoint 2010。 如果桌面上设置了PowerPoint快捷方式图标，直接双击图标，即可启动。2．PowerPoint的退出 在完成演示文稿的制作及保存后，要退出PowerPoint，释放所占用的系统资源。 退出的方法有如下几种： 执行“文件/退出”命令。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。5.1 初识PowerPoint 2010 5.1.2 PowerPoint 2010的界面1．大纲窗口 大纲窗口中列出了演示文稿中的所有幻灯片，用于组织和开发演示文稿中的内容，可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。 大纲窗口中有两个标签：分别是“大纲”标签和“幻灯片”标签。“大纲”标签中显示各幻灯片的具体文本内容，“幻灯片”标签显示各级幻灯片的缩略图。2．幻灯片编辑区 该编辑区位于主界面之内，其中显示的是大纲窗口中选中的幻灯片，用户可以在这里详细地查看、编辑每张幻灯片。3．备注窗格 备注窗格位于幻灯片编辑区的下方，在该窗格中可以为幻灯片添加注释说明。 5.1 初识PowerPoint 2010 5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式 在演示文稿制作的不同阶段，PowerPoint提供了不同的工作环境，称为视图。在PowerPoint中，给出了4种基本的视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。 5.1 初识PowerPoint 2010 5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式1．普通视图 打开一个演示文稿，单击窗口左下角的“视图切换”按钮中的“普通视图”按钮（注意观察光标尾部的按钮的注释），看到的就是普通视图窗口。在普通视图下又分为“大纲”和“幻灯片”两种视图模式。单击大纲窗口上的“幻灯片”选项卡，进入普通视图的幻灯片模式，如图所示。5.1 初识PowerPoint 2010 5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式1．普通视图 幻灯片模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式。在幻灯片模式窗口中显示的是幻灯片的缩略图，在每张图的前面有该幻灯片的序列号和动画播放按钮。单击缩略图，即可在右边的幻灯片编辑窗口中进行编辑修改，单击播放按钮，可以浏览幻灯片动画播放效果。还可拖曳缩略图，改变幻灯片的位置，调整幻灯片的播放次序。 在演示文稿窗口中，单击大纲编辑窗口上的“大纲”选项卡，进入普通视图的大纲模式，由于普通视图的大纲方式具有特殊的结构和大纲工具栏，因此在大纲视图模式中，更便于文本的输入、编辑和重组，如图所示。 5.1 初识PowerPoint 2010 5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式2．幻灯片浏览视图 在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的“幻灯片浏览视图”按钮，可切换到幻灯片浏览视图窗口，如图所示。在这种视图方式下，可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并可进行幻灯片的复制、移动、删除等操作。但此种视图中，不能直接编辑和修改幻灯片的内容，如果要修改