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五、工作计划（XX部门XX月份工作计划） 工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。 （一）工作计划的格式 1、计划名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“XX学校团委2001年工作计划。” 2、计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。 3、最后写订计划的日期。 （二）工作计划的内容。一般来讲，包括： 1、情况分析（制定计划的根据）制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是什么在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 2、工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 3、工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后还需要根据主客观条件，规定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。 （三）制定好工作计划须经过的步骤： 1、认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。 2、认真分析本单位（本部门）的具体情况这是制定计划的根据和基础。 3、根据上级的指示精神和本单位（本部门）的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求。再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。 4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，想出克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。 5、根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。 6、计划草案制定后，应交给全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉奋斗的目标。 7、在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准后，就要坚决贯彻执行。所以在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，更切合实际。 六、工作总结 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究。也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。 工作总结的结构一般分为：标题、前言、正文、署名和日期四部分。 标题。一般式根据中心内容、目的要求、总结方向来定。总结标题有单标题，也有双标题，标题字迹要醒目。单标题就是只有一个题目；双标题就是分正副标题，正标题往往揭示主题——即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。 前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简练的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大概经过；或者将总结的中心内容，即主要经验、成绩与效果等做概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩做简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解，为阅读、理解全篇打下基础。 正文。一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信服，全赖于主体部分的写作水平与质量，因此，一定要花大力气把立体部分安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 1、成绩和经验是总结的目的，是正文的关键部分。一般写法有两种：一是写出成绩、做法之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益；二是写成绩、做法的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在成绩、做法之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。 2、存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后。存在的问题虽不在每一篇总结中都写，但在思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误、虚心谨慎、继续前进。 3、结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。要求精炼、简洁。 （四）署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，结尾只落上日期即可。 *写好总结需要注意的问题 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析得出教训的基础。 2、条理清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也看不出个所以然，这样就达不到总结的目的。 3、要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的，有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问