账务处理序.ppt

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第十三章 帐务处理程序 第1节:帐务处理程序的意义和种类 第2节:记帐凭证帐务处理程序 第3节:汇总记帐凭证帐务处理程序 第4节:科目汇总表帐务处理程序 第5节:多栏式日记帐帐务处理程序 第6节:日记总帐帐务处理程序 第一节:帐务处理程序的意义和种类 一、意义 帐务处理程序,也称为“会计核算形式”、“会计核算组织程序” 是指会计凭证、会计帐簿、记帐程序等的有机结合。 会计凭证:包括记帐凭证种类、格式、与帐簿的关系 会计帐簿:包括会计帐簿种类、格式、与凭证、报表的关系 记帐程序:指编制凭证、登记帐簿、编制报表的具体顺序与工作步骤。 意义(1)核算工作有条理;(2)简化核算与提高效率;(3)节约成本 种类:(1)记帐凭证帐务处理程序;(2)汇总记帐凭证帐务处理程序 (3)科目汇总表帐务处理程序;(4)多栏式日记帐帐务处理程序 (5)日记总帐帐务处理程序 第二节 记帐凭证帐务处理程序 原始凭证 汇总表 第二节 记帐凭证帐务处理程序 凭证设置: 收款凭证、付款凭证、转帐凭证 帐簿设置: 日记帐(现金日记帐、银行存款日记帐) 总分类帐(按规定会计科目和实际需要设置) 明细分类帐(按需要设置,三栏式、数量金额式、多栏式等) 登记特点: 根据记帐凭证直接登记总分类帐;简单、易懂、反映对应关系;便于分工。但记帐工作量大。 适用情况: 适用于小型企业 第三节 汇总记帐凭证帐务处理程序 原始凭证 汇总表 第三节 汇总记帐凭证帐务处理程序 凭证设置: 收款凭证和汇总收款凭证(按现金、银行存款借方设置汇总) 付款凭证和汇总付款凭证(按现金、银行存款贷方设置汇总) 转帐凭证和汇总转帐凭证(一般按贷方科目设置汇总) 汇总凭证可以5天、10天编制一次。 帐簿设置: 日记帐(现金日记帐、银行存款日记帐) 总分类帐(按规定会计科目和实际需要设置) 明细分类帐(按需要设置,三栏式、数量金额式、多栏式等) 登记特点: 根据汇总记帐凭证登记总分类帐;简化记帐工作、反映对应关系;但简化程度还不够。 适用性:适用大中型企业。 第三节 汇总记帐凭证帐务处理程序 汇总现金收款凭证 借:现金 4100 贷:主营业务收入4000 贷:营业外收入 100 第四节 科目汇总表帐务处理程序 原始凭证 汇总表 第四节 科目汇总表帐务处理程序 第四节 科目汇总表帐务处理程序 凭证设置: 收款凭证、付款凭证、转帐凭证、科目汇总表 帐簿设置:同前 登记特点: 一般要求编制 “科目汇总表工作底稿”,利用“T字帐”帮助汇总数据。 根据科目汇总表登记总分类帐;简化了总帐登记工作;试算平衡程序能保证正确性;无法反映对应关系;不利于查帐。 适用情况:适用于大中型企业 第五节 多栏式日记帐帐务处理程序 原始凭证 汇总表 第五节 多栏式日记帐帐务处理程序 格式P288 第五节 多栏式日记帐帐务处理程序 凭证设置: 收款凭证、付款凭证、转帐凭证 帐簿设置:多栏式现金日记帐;多栏式银行存款日记帐等。 登记特点: 根据多栏式日记帐登记总分类帐;简化了总帐登记工作;专栏往往太多,不便于记帐。 适用情况:适用于科目使用较少的小型企业 第六节 日记总帐帐务处理程序 原始凭证 汇总表 第六节 日记总帐帐务处理程序 凭证设置: 收款凭证、付款凭证、转帐凭证 帐簿设置:多栏式日记总帐等。 登记特点: 多栏式日记帐总帐代替了总分类帐;简化了总帐登记工作、对应关系清晰、便于帐务检查;专栏往往太多,不便于记帐和保管。 适用情况:适用于科目使用较少的小型企业 上海大学 会计系 账务处理程序 账务处理程序的意义与种类 记帐凭证账务处理程序 汇总记帐凭证账务处理程序 科目汇总表账务处理程序 多栏式日记账账务处理程序 日记总帐账务处理程序 11 原始凭证 收款凭证 付款凭证 转帐凭证 总分类帐 明细分类帐 现 金 银行存款 日记帐 会计报表 ② ① ③ ④ ⑤ ⑤ ⑥ 表示填制、登记、编制关系 表示核对 记帐凭证帐务处理程序 汇总记帐凭证帐务处理程序 表示填制、登记、编制关系 表示核对 原始凭证 收款凭证 付款凭证 转帐凭证 ② ① ③ ④ ④ ④ 总分类帐 明细分类帐 现 金 银行存款 日记帐 会计报表 汇总收款凭证 汇总付款凭证 汇总转帐凭证 ⑤ ⑥ ⑥ ⑦ 借:现金 100 贷:营业外收入100 借:现金 1000 贷:主营业务收入1000 借:现金 3000 贷:主营业务收入3000 借:物资采购 1000 贷:银行存款

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