2014成教处工作流程 .docVIP

宝成工学院成教处工作流程及办法 招生工作流程 制定招生方案： 根据上级主管部门通知要求确定招生方案，方案内容包括： 确定招生层次及专业； 确定招生规模； 确定招生政策，下发招生通知； 确定招生考试时间； 招生方案报学院领导审批； 招生宣传工作 根据批准的招生方案，制订招生简章并报主管院长审核； 印发简章； 3．学院召开由招办负责人组织的招生工作会议，组织动员招生工作； 新生信息统计： 根据上级管理要求核查整理新生资料，收取新生报名资料复印件，专升本考生要求提供大专毕业证查询报告。资料核实后，将新生信息录入招生系统，并按时间要求导出系统数据，统计新生人数； 招生考试： 发放新生入学考试资料，或按上级主管部门要求告知新生下载资料站点； 与上级主管部门沟通确定入学考试时间； 与巡考人员对接好试卷交接工作； 布置新生入学考试考场； 组织监考人员学习监考员职责、监考工作程序； 新生录取： 根据上级通知，在招生平台系统查询新生录取情况，并告知考生录取。 将收取到的录取通知书转交教务处存档； 学费减免： 按照上级部门减免程序及要求，分析新生入学资料，将符合要求的学生，按要求上报，并按时间节点完成此项工作。 宝成工学院成教处教务教学工作管理办法 认真办理新生报到、注册和交费入学手续，为新生发放学生证，在规定的时间内将所收学费转至上级主管部门； 严格执行上级主管部门制定的教学计划、教学大纲等组织教学的指导性文件； 根据教学计划、教学进度完成教学安排； 熟悉并掌握教学教务平台的各项功能。指导和督促学生及时完成选课、考试预约等网上操作。 负责收集、整理并审核学生提交的课程免修、转专业、转学习中心等各类申请材料并转上级主管部门。 根据学生学习需求适时为学生提供集中面授辅导，指导学生学习，对学生进行答疑及难点讲解。 严格按照上级主管部门要求做好入学考试、课程考试、全国网络公共基础课统一考试、学位英语考试等类考试及毕业设计工作。 负责试卷接收和保管工作。 负责课程考试考场及监考安排，维护考场纪律，对违纪考生进行处理。 保证每天上网查看并正确领会上级主管部门通知，及时转达给学生。 负责协调相关工作人员对网络机房进行维护，保证教学、考试正常使用。 负责准备教学评估相关资料。 学籍管理办法： 及时准确地将学籍变动的学生情况报送上级主管部门； 配合上级主管部门做好毕业管理工作，协助上级主管部门完成毕业生电子注册工作，负责发放并收回毕业生登记表。做好毕业生的档案、证书发放等工作。宝成工学院现代远程教育班主任聘任及工作要求 聘任要求： 根据本中心教学的实际情况配备专职或兼职班主任，原则上100名学生配备1名班主任； 所聘班主任应具有大专以上学历，熟悉网络教育、计算机操作，工作认真，有较强的为学生服务的意识和与学生沟通的能力。 工作职责： 根据学院安排，负责学生开学注册、学费收缴，以及《学生手册》、《教务教学管理平台使用手册》、学生证、教学材料等资料的发放工作。 指导学生制定学习计划，定期与学生联系，了解学生的学习动态，督促学生按时参加学院组织的各类教学活动。 为学生办理学籍变动，课程免修、免考的申报以及统考课程免考的申报。 按学院要求督促学生在规定的时间内完成课程作业及在线听课。 根据上级主管部门要求做好评优工作并报送相关资料。 学生毕业时，配合学院做好学费清算、书费结算，毕业信息采集、毕业论文收交、通知毕业答辩等事宜。