软件报报序使用说明.doc

软件业统计年报计算机程序 使用说明 (2014——2015) 工业和信息化部运行监测协调局  第二部分：2014年软件业年报程序使用说明 一、安装环境要求 WINDOWS XP、WINDOWS 2003、WINDOWS 7等WINDOWS环境；计算机屏幕分辨率为：1024×768及以上； 安装了OFFICE EXCEL 2003及以上； 操作系统不是用GHOST方式安装的； 如果在运行年报程序时，出现“Excel错误：无法运行Excel”时，请卸载已经安装的OFFICE，更换其他的OFFICE安装程序。如果未安装Excel，则安装OFFICE 2003中的EXCEL； 如果在运行年报程序时，出现文件格式正确，但数据却无法接收的情况，请更换其他的OFFICE安装程序，或安装与操作系统对应的软件补丁。 二、安装及运行步骤 将“2014年软件业省厅版”或“2014年软件业单企业版”文件夹拷贝至计算机硬盘中； 运行“软件年报2014.exe”  三、2014年软件业年报单企业版程序的主要功能 1、报表数据录入 2、数据审核 3、制作上报数据 4、软件分类目录的使用 1、报表数据录入 “软件业年报”窗口，是录入报表的窗口。在这个窗口中，按设置各种代码。 必须按“保存”按钮，才能保存数据。 在“软件业务收入分类表”中，按“新增”增加新数据，按“保存”，数据将保存。否则，数据录入无效。所有保存的数据，在“新增”按钮的下方显示。 2、数据审核 每个录入窗口下方都有本页面数据的审核提示；进入“审核”标签中，检查全部数据的“提示错误”和“必改错误”，并分类显示。 3、制作上报数据 在“制作上报数据”中，如果没有任何“必改错误”，才能制作上报数据。 4、软件分类目录的使用 在软件分类目录窗口的左上方是软件分类目录的大行业，点击此处，可以将软件分类目录快速定位到用户想到达的位置。 在软件分类目录窗口的右侧，是产品目录的模糊查询区，用户可以在“查询条件”处输入匹配字符，查询对应的软件分类。 四、2014年软件业年报省厅版程序的主要功能 1、报表管理 2、初始化 3、进度浏览 4、数据审核 5、数据汇总 5.1、主要指标汇总 5.1.1、主要指标标准汇总 5.1.2、主要指标自由汇总 5.1.3、主要指标年鉴格式 5.2、软件业务收入汇总 5.2.1、软件业务收入标准汇总 5.2.2、软件业务收入自由汇总 5.2.3、软件业务收入自由汇总（分国家） 6、接收文件 7、上报数据 8、参数维护 8.1、参数浏览 8.2、地市代码维护 9、报表数据录入 10、横向打印 11、原始数据的导入、导出 12、数据比对  1、报表管理 窗口上方是“查询条件”部分，在相应的文本框中可以设定查询条件，支持组合、模糊查询。窗口下方的数据都是符合查询条件的数据。按“查询”，刷新查询结果。 软件名称的设定，必须按设置条件。按“清空软件条件”清除设置的软件查询条件。 “查询条件”中的用于查询相应的代码列表。 窗口下方是“报表”部分，按照“基本情况表”、“指标表（一）”、“指标表（二）”、“软件收入表”分成四个标签。 在“基本情况表”中可以按“新增”，录入新的企业及相关的报表。 “编辑”：选中一行数据，再按“编辑”修改报表数据；或用鼠标双击选中的数据。 “删除”：删除选中的所有数据，选中支持SHIFT键多选。 “全部原始数据导出”：将全部原始数据保存至指定的excel文件。 “定制数据导出”：将选中的数据保存至指定的excel文件。  2、初始化 将2013年的企业基本情况数据导入程序。 3、进度浏览 按照“”地市、“企业”模式，查看数据上报情况。 其中“企业”中的“未上报的企业”中支持鼠标左键双击修改报表功能。 4、数据审核 按“审核”键，检查全部数据的“提示错误”和“必改错误”，并分类显示。 审核有错误的窗口，支持选中一行数据，再按“编辑”修改报表数据。 5、数据汇总 5.1、主要指标汇总 5.1.1、主要指标标准汇总 首先在窗口右上方填写“制表单位”的名称。 窗口上方是“查询条件”部分，在相应的文本框中可以设定查询条件，支持组合、模糊查询。按“查询”，刷新主要指标汇总数据。 5.1.2、主要指标自由汇总 在窗口上方的“项目选择区”选择“信息项”，鼠标左键单击且不放开左键，拖动“信息项”到窗口左下方的“报表设计区”后，松开鼠标左键。 在“报表设计区”拖动“信息项”上下移动，调整汇总顺序。 在“报表设计区”拖动“信息项”移动到“报表设计区”之外，松开鼠标左键，删除已经选中的“信息项”。 按“查询”，刷新主