2014电子表格软件的使用.pptVIP

电子表格软件的使用 学习目的 （1）熟悉电子表格Excel的工作界面， 掌握Excel中建立表格以及输入数据的基本方法； （2）学会Excel中的数据进行一般计算（包括利用函数）的方法； （3）能利用表格的数据制作相应的图表，并根据图表对数据进行初步分析； （4）能利用数据的链接功能，对多表间的数据进行计算； （5）进一步熟悉一般软件的基本操作方法（如：复制、移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右键的使用等）。 在Excel工作表的单元格中输入数据的一般方法 （1）单击单元格，使之成为活动单元格； （2）从键盘直接输入相应的数据。 一、对数据进行统计的一般步骤 （1）将表格数据输入到Excel工作表中的相应单元格中； （2）对输入的数据进行相关的统计计算。 普通字符数据在活动单元直接输入。 若字符数据的首字符为运算符号、数字或容易与公式混淆的字符时要先输入单引号再输入字符数据。 字符数据输入后靠单元格左端显示。 插入行 在对话框中选定整行后敲确定按钮。 返回 插入行 插入的行 行的插入还可以用 在菜单中选插入命 令的方法实现。 插入列 插入列 插入行或列可以用插入 菜单中的命令来实现。 在活动单元的左侧插 入一列，可以在插入 菜单中选列命令。 插入的列 插入列 返回 调换两列数据将总分所在列与数学 成绩所在列的数据调换，可以通过两次移动列数据的操作来完成。 调换两列数据 步