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- 2016-12-13 发布于广东
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办公室岗位设置、工作职责及考核办法
2009年公司提出了经营的思路,确定了工作核心和目标任务,为了实现公司既定的目标任务,根据本部门的实际情况,特制定办公室岗位职责及工作业绩考核办法。
岗位设置
共设8个岗位,其中:办公室主任1名;办事员2名;保安2名;司机2名;饭堂人员2名。
组织架构图如下:
办公室主要职责
1、负责办公室文件管理、物资管理工作;
2、负责公司电话、电脑维修联系及入集团网工作;
3、负责文具采购及发放工作;
4、负责订购出差人员火车票、飞机票;
5、负责饭堂、宿舍管理工作;
6、负责人事劳资管理工作;
7、负责斯隆网信息收集、上报各项报表及资料工作。
各岗位主要职责
(一)办公室主任职责:
1、负责公司会议的组织准备工作,并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项;
2、审核以公司或办公室名义发布的文件;
3、审核公司各部门请示总经理的问题,提出处理意见,报总经理审批;
4、协助总经理协调公司各部门的工作,对有争议的问题提出处理意见,报总经理审定;
5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故,及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题;
6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作;
7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况,并向总经理报告;
8、围绕公司一个时期的中心工作组织调查
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