前台行一政岗位说明书.docVIP

西安雄智信息技术有限公司 职位说明书（临时） 职位标识 职位名称 行政前台 定员人数 1 职位目标 维护公司对外形象，有效完成外来宾客的接待、引导工作。做好办公用品管理、物业费交纳、通讯费交纳、传真及复印的管理、物业维修协调等事务性工作。做好考勤管理监督、值班安排及督促工作，做好是日常行政事务的处理。 岗位职责 工 作 描 述 衡量标准 来宾接待 注重自身形象，维护公司形象，做到职业化、专业化 负责外来客户的前台接待、登记和引导，做到主动、大方、热情、有序 电话接转 负责总机电话的接听和转接，使用公司标准电话用语“您好，雄智信息”，声音清晰、态度和蔼，对未能联络上的记录在案并及时转告 负责统计公司员工的考勤记录，做到准确无误 3．负责做好外出人员的登记 行政文秘 负责考勤类表格、出门证等行政管理类表格的打印、保管及发放 负责制订公司员工通讯录，并及时更新，定期打印送人手一份 按照上级指示，进行公司行政文书、通知的撰写 配合公司进行文件的打印、复印、装订等工作 办公用品管理 负责与办公用品供应商的联系、询价、比较筛选和更换 负责制订公司办公用品采购计划，报批并执行 根据计划单，进行合理采购（尽量减少外出采购次数），相关费用的报销 负责办公用品的保管及发放，造册登记 传真、复印管理 做好传真收发、传递、登