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人事代理工作服务规范 双击自动滚屏 发布者：人事代理部 发布时间：2013-6-7 阅读：171次 人事代理工作服务规范根据国家和省、市有关人事政策法规，对人事代理工作的对象、范围、程序、方法及需注意的倾向性问题进行了整理归纳，以进一步规范服务提高人事代理工作的业务能力，促进全市人事代理工作的全面、协调发展。 一、 人事代理服务的对象在本地区范围内的各类企事业单位（含中省直驻锦单位及外埠经济组织驻锦机构）和人才个体（含户籍关系在外地，受聘于我市的各类人才）。对于成建制人事代理单位中的工勤人员和条件成熟的农村实用技术人才，也可完善相应的人事代理服务。二、 人事代理应该遵守的法则 人事代理工作应遵守国家有关法律、法规、规章及政策规定，按照平等自愿、协商一致的原则，通过双方签订代理协议的方式进行。三、 人事代理服务的范围1、管理人事关系和人事档案；2、出国（出境）政审、出具各种证明材料、合同签证；3、专业技术职务初级评定，中级以上任职资格申报或组织评审；4、核定工龄；5、档案工资的记载；6、接收大中专毕业生人事关系、办理转正定级手续；7、申报退休8、流动人员的户籍及组织关系的管理；四、 人事代理工作必备的手续1、 认真审查人事代理对象的档案资料、确保档案资料的真实完整；2、 签订人事代理合同，确定双方的法律责任和义务；3、 履行服务职责、办理相关服务。五、 人事代理工作应遵循的政策、法规1、严格收费纪律。要严格遵守物价部门核定的收费标准，其中根据省相关文件，大中专毕业生档案应免费保管两年。不得擅立收费项目、提高收费保准，对特困群众和弱势群体要拟定相关的扶持措施，确保社会和谐与稳定。2 、认真遵守国家档案管理政策规定。人事档案转递应通过机要交通或派专人送取，需要本人自带档案时应该将档案密封并加盖公章；严禁对档案材料弄虚作假；要建立严密的档案防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全管理措施。3、认真贯彻人事工作政策，遵守人事工作纪律。依照现行人事政策法规办理就业、转正定级、确定档案工资及工龄、流动等相关人事服务手续，如遇特殊情况要及时请示人人才服务中心领导后再做处理。六、主要人事代理业务操作规范1、办理人事代理接收手续 大中专毕业生需要提供学生档案及就业手续；各类流动人员需要提供人事档案、和与原单位解除劳动关系的手续；单位集体委托代理的，由单位出具营业执照副本、单位公章、员工人事档案。经审核后双方签定人事代理合同。2、办理流动手续代理人员流动到外省市的，须经当地县以上人事部门或人才服务机构出具接收手续（大型央企直接接收我市流动人员，需同时出具国家授权办理人才流动的相关法规或资料），人才服务中心直接对外办理行政关系、工资关系和人事档案转移手续。３、 档案工资核定调整流动人员人事档案工资根据省和相关省市的做法暂按自收自支事业单位的标准核定，审批权限为负责其人事代理服务人才服务机构。流动人员工资管理政策性较强，工作中要主动接受工资处的指导与帮助。４、工龄的确定大中专毕业生从人才服务机构为其办理就业手续并接收其人事关系起计算工龄；辞职、辞退及其他与原单位解除劳动关系人员，人事档案接受时填写《人事代理人员登记表》，作为计算工龄的依据。５、流动人员的政审流动人员因自费出国、考研调转等需要出具政审材料时，可先由所在的工作单位、街道、派出所出具现实表现证明材料，然后由人事代理机构根据档案记载，出具是否参加“法轮功”以及有无其它违法犯罪嫌疑等内容的政审材料、６、党员组织关系的接转及预备党员转正根据组织程序办理党员的组织关系接转。党费按与同级党的机关工作委员会的标准缴纳。预备党员转正时应提交《转正申请》、《思想汇报》以及聘用单位出具的《工作思想鉴定》等资料，由流动人员所在的基层党组织讨论后，按组织程序报上级党组织批准。７、职称的办理大中专毕业生达到国家规定办理专业技术职务初级评定时间的，由市人事代理机构办理初定手续；流动人员申请中、高级专业技术职务评定的，由本人先提出申请并填写相关资料，人事代理部门办理评审推荐手续；取得专业技术职务任职资格的，将审批材料交由工作人员存入个人档案。 锦州市人才服务中心二Ｏ一二年二月