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- 2016-12-13 发布于湖南
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博亨公司规范化管理实施纲要
本公司是一家从事医疗用品生产与销售的企业,主要业务对象是医院、医药机构等。公司拥有一流的硬件设施,在医疗用品行业是一个新秀,面对日益激烈的市场竞争,我们如何在同行中发挥自身的优势,创出广西博亨公司的品牌知名度和信誉,实现较好的投资回报,我认为在硬件设施上已具备与竞争对手较量的条件,目前、关键的是怎样在软件上(即经营策略、管理手段、技术领先、品质保证、内部挖潜、工作思路等方面)营造优势,从管理着手,真正实现管理规范化、制度化、科学化、系统化,为公司的成长发展、稳健经营,打下良好坚实之基础,确保在几年内收回投资,产生较好的经济效益和社会效益,这是我们的根本出发点,更是企业求生存谋发展的必然要求,做到一流的管理,创造一流的效益。
作为创建的博亨公司,我们必须按照老板的经营指导思想,明确今年的工作思路和工作举措,重点是:“规范内部管理,理顺组织架构,优化业务流程,实现初见成效”的工作目标,力争为博亨挤入行业前几名奠定坚实的基础,为我们日后快速发展创造条件。
今年公司要着重抓好几大系统的规范化管理工作。
一、?行政人事系统:
公司首先要抓的第一项工作是保障人力资源的开发利用必须与公司的发展规模、速度协调一致,实现人才配置与企业发展同步进行。在组织架构确定后,就要根据年度经营目标与工作量,实现“三定”,即定编定岗定员,本着“宁缺勿滥”、“精简高效”的原则设置,杜绝“因人设岗、人浮于事”的现象。其次是加强人力资源整合,以提高人力资源的利用效率,使我们的工作职业化。职业化过程是企业管理走向成熟的一个重要标志。而职业化的明显特征是:任务明确化、作业标准化、流程制度化、职位稳定化。第三是建章立制,激发人力资源活力,狠抓落实,注重实效,形成一种靠“事业留人、感情留人、利益留人”的氛围。具体要制定《招聘录用程序》、《请假审批程序》、《辞职辞退程序》、《员工岗位职责》、《公关接待程序》、《员工奖惩条例》、《行政用车程序》、《运输车辆管理规定》、《考勤管理规定》、《员工合理化建议》、《司机管理规定》、《员工培训制度》、《公文档案管理规定》、《薪资管理制度》、《宿舍管理制度》、《消防安全管理制度》、《员工行为规范》、《门卫管理规定》等规章制度。
二、生产计划系统:
1. 生产计划系统要认真抓好生产计划、生产调度、设备综合管理、安全生产几项工作。要根据客户订单合理编制生产计划,监控生产进度,搞好生产调度,对于重点订单、重大客户的订单可优先考虑、优先安排,及时调整生产计划,加强与客户的信息沟通(什么时候送货,送多少等),依据客户要求对于存在问题及时整改。加强生产管理,杜绝安全事故的发生,进行生产效能检讨与改善。
2. 规范生产计划、生产调度、作业流程,各种作业标准、设备操作规程,安全技术规程、制定定额标准(包括:人员定额、劳动定额、物耗定额、设备耗能定额等)。
3.?建立《生产计划控制程序》、《生产作业流程》、《作业指导书》、《生产安全管理制度》、《货仓管理程序》、《设备管理制度》、《设备安全操作规程》、《生产日报表、周报表、月报表》、《生产计划排程表》、《生产异常处理程序》、《物料库存日报表、周报表、月报表》等程序和表格,实现生产规范化管理,提高生产效率。
三、企业文化建设系统:
老板的个人魅力、价值取向、经营思路和管理风格是我们博亨公司营造企业文化的行动准则,开展博亨公司企业文化建设,目的是通过文化教育、娱乐活动来提高员工的素质和认识,在企业内部形成一系列为广大员工所认可和接受的价值观、信念、道德标准、行为规范等,调动他们的工作积极性、主动性和自觉性,以增强企业凝聚力、向心力和员工归属感、自豪感。 博亨公司的成长发展是离不开企业文化建设的,两者之间必须互动起来,才能实现企业的宏伟目标。
四、物流采购系统:
在行业竞争异常激烈的情况下,一类医疗用品的利润已越来越薄,面对这个严峻的现实,我们应该积极研究对策,不断改善经营,提高管理水平,狠抓内部挖潜。而建立规范物流采购管理是我们增创采购优势,降低采购成本的一种有效管理方法,同时,也能防犯和杜绝采购腐败,最终实现物流供应链管理及其资源的最佳匹配,确保生产与供应的连续、稳定、均衡,为企业参与市场竞争,获得持久发展提供动力。
建立物流采购系统需要掌握适时、适质、适量、适价、适地的原则。适时:在生产需要时及时供应,不会出现断料;适质:采购的物料或发出的物料品质必须符合标准,满足客户需求;适量:供应商送来的材料数量控制适量,维持合理库存,降低资金占用量,防止吊料;适价:用合理的成本购得所需的物料;适地:选择供应商时考虑送货周期、运输方式、运输费用,并进行统筹安排以满足生产需求。其目的是实现采购、供应、配给运输一体化的物流配送系统格局。
公司物流采购系统包括采购计划与预算,供应商开发与管理,
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