信息化规划前期工作.ppt

目 录 一、企业信息化建设总体规划的必要性 二、企业信息化建设总体规划的任务与成果 三、企业信息化建设的前期准备 四、两个成功案例 一、企业信息化总体规划的必要性 1、何为企业信息化？ 一、企业信息化总体规划的必要性 2、企业信息化建设项目的特征： 项目的长期性与持续性 实施目标的战略性与理念性 实施范围的不确定性 验收的非标准性 一、企业信息化总体规划的必要性 3、总体规划是规避项目风险的最有效的 方法 古人云：“预则立，不预则废” 项目成败，决策因素占60—70% 企业信息化的决策依据---项目的总体规划 二、企业信息化建设总体规划的任务 与成果 1、总体规划的任务： 分析需求 明确目标 绘制蓝图 界定功能 关键技术 实施方案 投资预算 效益分析 二、企业信息化建设总体规划的任务 与成果 2、总体规划的成果：[达到四个明确] 通过总体规划，企业信息化建设的目标明确且具体化 通过总体规划，企业信息化建设的任务得以明确 通过总体规划，企业信息化建设的实现技术与实施方案得以明确 通过总体规划，企业信息化建设的投资与预期效益得以明确 二、企业信息化建设总体规划的任务 与成果 二、企业信息化建设总体规划的任务 与成果 3、企业信息化总体方案的论证： 论证组织：企业论证、专家论证 论证方式：方案讲解、提问答辩 论证结果：方案确定、达成共识 优秀的、符合企业实际的企业信息化建设总体规划是企业信息化走向成功的第一步 三、企业信息化建设的前期准备 1、软硬件产品与服务供应商的选择 在认真规划的前提下进行软件选型 由企业信息化实施负责人组织选型工作 根据需求初选厂商与软硬件产品 访问成功用户与供应商（尤其是应用软件的选择） 建议否定一家后再选一家，不打疲劳战，不要牵扯过多精力 用选朋友的心态选型，并注意实施顾问的选择 三、企业信息化建设的前期准备 2、项目组织与人员培训 项目组织的两个层次： 领导层、实施层、（项目负责人） 人员培训的三个层次： 决策层：理念培训 操作层：技术、功能、方法、管理等全面培训 应用层：使用培训 三、企业信息化建设的前期准备 3、项目实施策略与详细的实施计划 实施策略：分析企业实际，将复杂的问题简单化，便于问题的解决。可减少系统实施风险。 实施计划：制定详细科学的实施计划，可为项目时间管理提供依据，为实施目标制定实现的途径 四、两个成功案例 1、保定天鹅集团成功的信息化总体规划 周密的需求调研 准确的需求分析 详细的功能设计 分阶段的实施目标与实施计划 符合企业实际的信息化总体规划 高层次的企业论证与共识 为企业信息化的成功实施奠定了基础 四、两个成功案例 2、青岛双桃精细化工公司 决策者的胆识与睿智 独特的系统选型队伍与选型方式 扎实的全员培训 周密的实施计划与实施步骤 成功的系统前期准备，使企业一年多内完成了信息系统的三期实施，取得了良好的效果 * * 企业信息化建设的 总体规划与前期准备 清华大学国家CIMS工程技术研究中心 郭沁汾 企业信息化是指采用先进成熟的管理思想和理念，依靠现代电子信息技术，对企业进行资源整合，管理流程的分析与再造，提高企业的效率与效益，增强企业竞争力的过程，是企业高层次、全新的管理革命. 风险！ 建立ERP 系统的必要性和时机 制约条件分析 能力分析（基础 系统总体规划 新系统的具体要求 企业现状、发展、组织 企业销售生产环境 重点是物流和财务关系 企业特点对系统的特殊要求 软件功能和系统配置 可能取得的效益： 定量的效益 定性的效益 资金投入 系统费用（软件、硬件、数据库、网络） 实施费用（前期、实施费、管理咨询等） 预期效益评估 企业信息化建设指导性文件 4 1 3 2 理 解信息化理念 企业需求分析 企业信息化建设的步骤 需 求 方 案 寻医 看病 开药 治病 总体设计 分步实施 计划样本 里程碑 工期 阶段 * * *