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切实加强会计基础工作乡财局 伍芬芳监督股 刘飞燕?第一节：原始凭证基本知识?一、原始凭证的概念 什么是原始凭证：原始凭证是会计核算的原始资料和记账依据，是会计凭证的一个种类。它是在经济业务发生或完成时取得或填制，载明经济业务的执行和完成情况的最初始的书面证明。 原始凭证按其来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。?1、外来原始凭证外来原始凭证的多样性决定了其分类方法的不同，正确地认知和掌握外来原始凭证的分类及适用范围，可以有助于会计工作质量，保证会计信息的真实可靠。A、按监制主体不同划分为国税票、地税票、财政票。B、按外观形式不同划分为裁剪式发票、粘贴式发票、直填式发票。C、票额是否固定或设限划分为定额发票、限额发票、不定额发票。D、按填制方式不同划分为手工填制发票、电脑打印式发票。E、按是否冠名划分为统一发票、套头发票。2、自制原始凭证自制原始凭证的种类是根据经济业务的内容和要求决定的，不同的经济业务类型要求使用不同的自制原始凭证，正确地认知和掌握自制原始凭证的种类及适用情况，可以保证会计工作量和会计信息的真实可靠。常用的几种自制原始凭证有工资结算表、福利津补贴结算表、奖励经费发放结算表、值班加班费发放结算表、领款凭证、借款凭证、差旅费报销明细表、原始凭证分割单。二、原始凭证的基本内容原始凭证做为经济业务发生或执行时的最实初始依据，必须具有鲜明的特性及要求。在经济活动中，各单位填制或取得的原始凭证，其格式和形状多种多样的，其反映的经济业务内容也是千差万别的，为了使原始凭证能正确地记录经济业务情况，明确有关部门或人员的经济责任，并在法律上具有证明效力，就要求这些千差万别的原始凭证都具备一些共同的或基本内容，这些内容主要包括：原始凭证的名称；填制凭证的日期和凭证编号；接受凭证单位的名称；经济业务的内容及其实物数量、单价和金额等；填制凭证的单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或盖章；税务机关及财政部门的监制印鉴。此外，为了满足统计、计划及其他业务方面的需要，有些原始凭证除具备以上基本内容之外，还应增加一些必要的内容，如在自制原始凭证上注明与该业务有关的计划任务合同和预算项目等等。三、原始凭证的填制（一）填制原始凭证的基本要求原始凭证是具有法律效力的证明文件，是会计核算的原始依据，因此，填制原始凭证，应做到填制及时，真实可靠，内容完整，书面清楚。（二）原始凭证的填制方法原始凭证的填制方法应遵守以下的共性规则：必须具备原始凭证的基本内容，满足法律上证明书面文件的条件需要。从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办人员或经办单位领导人的签名或者盖章。对于开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章或财务专用章。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符，同时，裁剪凭证的裁剪金额、粘贴凭证的粘贴金额 与填写的金额必须相符。大小写金额不符的和领导签字与票据金额不符的，收入票据以金额大的作收入，支出票据以金额小的入账列支，购买实物的原始凭证，必须有验收证明或者验收人签名。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。一式几联的原始凭证，应当注明 各联的用途，且只能以一联作为报销凭证。作为报销凭证的这一联要加盖（或套印）有税务机关或财政机关监制章的。再者，一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根记账联一并保存，不得撕毁。职工公出的借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款凭据。经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件做为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明 批准机关名称日期和文件字号。原始凭证不得涂改、挖补、刮擦。发现原始凭证有错误时，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。原始凭证金额 有错误时，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。填制原始凭证，字迹必须清晰、工整和规范。如阿拉伯数字书写不得连笔；使用规范的汉字、中文数字书写；使用正确的货币符号、会计符号；遵守数字书写规则和语法规则等等。一切原始凭证由有关部门或人员填制或取得后，应当按照规定的报账程序进行审核及单位的财务会审，将会审过的原始凭证交财政所报账，防止原始凭证的丢失。?第二节 原始凭证的审核?原始凭证的审核是会计机构和会计人员运用会计专业知识、财经法律法规及单位内部财务制度对原始凭证所列事项和内容进行审计核实的过程。它是工作中的重要方面，是保证原始凭证的合法性、合理性和真实性的重要手段，为此，会计人员对填制和取得的各种原始凭证都必须进行严格认真的审核 。《会计法》规定：“会计机构、会计人员对不真实、