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升级后的教务系统需满足如下功能:
A、软件设计要求
系统以应用为核心,以数据为基础,以信息服务为表现,系统设计时需要考虑各个层面的需求和特性,需采用多层架构实现,系统代码必须严格按照教育部有关标准执行,适应学校各类数据的处理、保存和交换的需要;并保留必要的修订、扩展余地,适应动态需求;同时,以校园网为基础,最大限度地实现信息资源共享,严格遵循信息共享、较好的可扩展性和包容性、规范管理、信息安全和保密,以及“面向应用、智能灵活、安全可靠”的基本原则,集中体现在“界面美观、功能精细、操作简便”的主要优点。
1、系统必须能够通过同一个版本完全满足学校学年制、学分制以及学年学分混合制的管理需要,不能使用不同版本进行管理,避免因版本不一致而导致在学制过渡时期数据和管理上的混乱。
2、系统应部署版本控制数据库服务器,采用更新包技术承载用户个性化需求与系统出现的问题,实现所有专用客户端与WEB服务器上的程序版本自动智能更新。
3、系统应采用多层架构的C/S与B/S混合模式实现。
4、系统应能提供丰富全面的统计分析报表,能够为数据统计与管理决策提供强大的数据支持。
5、系统应能同时支持SQLserver数据库与Oracle数据库系统,综合考虑构建系统运行环境所需的软硬件设备成本,学校可以根据不同阶段需要,自由选择采用哪一种数据库,成本低者优先考虑。
6、系统应具有良好的兼容性与开放性,能够为第三方软件系统及数字校园平台提供丰富的外部接口(采用WebService、数据视图、数据导入导出等方式),具有良好的开放性。。
7、采用各种应用安全措施(用户与权限管理、统一身份认证、访问控制、管理控制、版本控制、数据关联控制、数据加密、数据存储、数据备份与恢复、日志与安全审计),确保教务管理系统安全及教务管理数据安全。
8、系统应支持校园网、互联网等网络环境,所有数据都能通过网络进行传递,充分实现数据的数字化、信息化和网络化。
9、系统应遵循如下通用标准与规范:教育管理信息化标准:国家标准、教育部标准、学校自定义标准。
10、应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则,并能自动对不同人员的操作进行记录,从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。
11、系统性能指标应充分考虑整体架构设计的科学性、数据结构设计的合理性、核心算法设计的先进性、部署设计的灵活性,确保系统的整体性能优越,完全满足学校发展的要求。
12、系统应具有良好的可扩展性,要不断适应学校发展所引发的各类新需求,通过对软件的重新配置、改进,满足学校长期发展的需求。
13、系统必须具有严谨的数据关联性,对于已产生前后关联的数据,系统应具备有效的控制机制,不能够允许随意修改或删除,以防止误操作带来的数据安全隐患。
14、系统中各字段的名称、长度、字符类型要有严谨的规范体系,系统应能实时提供非法字符的提示与控制手段,以防止误操作带来数据混乱。
15、系统必须采用层次性、集成化的功能结构,对于一项复杂的管理工作,在下一层次分解为多项简单的管理工作,在同一层次即可查看到相关的所有报表;对于一项简单的管理工作,在同一层次集中完成并可查看到相应的报表。
16、系统必须采用图形化界面、向导式操作,准确反映每一项教务管理工作的流程、顺序、步骤,从而降低使用难度。
17、能够完整实现我校当前正在使用的教务系统与升级后教务系统的数据平稳迁移。
B、系统功能要求
1、教学计划
能够细化地管理课程库信息的规范,包括课程编码、课程承担单位的设置、对于以往课程的管理,对于同名课程的检测与处理。
能便捷地设置各年级专业理论课程、专业课程模块、专业实践环节、毕业学分要求等,并可提供年级之间、专业之间教学计划的复制功能,通过微调,快速完成新的年级、专业教学计划的制定。
能够准确统计同一专业不同年级培养方案的差异情况。
2、教学资源
能便捷地设置各种教学资源信息,包括学校、校区、楼房、处室、科室与专业等基本信息。
能够细化地管理教师教辅人员信息,包括外聘教师信息,并且可以对离岗或停聘的教师进行详细管理,提供各时段的准确管理与统计。
能够对各种各种类型的教室、实验室、体育场馆、实习基地等教学场地进行全面管理,并能细化地管理各教学场地的试用状态。
能够提供教师教辅人员构成分析表、教学场地分布一览表。
3、教学安排
1、网上选课
网上选课基于校园网/互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台,为推进教学改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。
对于初修课程,网上选课划分为预选、正选与补/退选三个阶段,分别用于选定课程与相应任课教师之一、选定相应上课班级之一、补退选部分课程。
预选阶段:
依据学期开课计划,为各个年级/专业分主修与辅修设置不需要预选课程(即直接进入预选结果且不允许学生退掉),确定每一学生可预选的课程(不
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