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财务共享条件下管理会计信息化开展策略探究
【摘 要】我国经济技术领域正处在创新阶段,财务专业也处在变革潮流中,向着共享服务下的管理会计信息化转型升级。将现代科技与传统方法相互结合实现信息化的财务共享,是管理会计部门完善管理模式,确保行业的可持续发展的发展趋势。
【关键词】财务共享;会计信息化;策略探究
管理会计信息化与财务共享服务相结合是政府一直大力支持的。财务共享通过电子信息技术,使财务工作实现信息共享,将人力物力财力的管控进一步向高效节能的状态推进。不仅解决了以往会计建设的难题,而且符合了管理会计工作的发展要求。推动企业财务管理工作的规范化、制度化,帮助企业财务管理工作的成功升级。
一、财务共享条件下与管理会计信息化的涵义
1.财务共享服务是向企业各部门发送财务数据情况,将信息及时有效地汇报给各部门,保持财务信息的通畅。随着信息科技的进步,如今的财务共享服务已经创建了信息交流平台,各部门将自己的财务数据统一汇报到平台上,然后由管理部门进行调配,并进行信息技术处理后发送到各个部门。通过平台的信息共享,各部门获得了及时可靠的财务数据,提高了工作效率,而且能够掌握企业的最新的情况。
2.管理会计收集企业的信息技术,经过核算、统计、整理,形成企业决策层需要的能够对制定战略目标有参照作用的分析报告。这需要管理会计部门收集企业当前的各项工作数据,判断企业目前的收支情况以及未来发展方向。因此,管理会计也是企业经济管理者之一,因为数据的精确性决定了整个企业的发展,有利于提高企业管理和经营的效率。
二、管理会计信息化的影响因素
1.管理会计信息化将企业在生产经营过程中的技术、组织、运营情况进行采纳和精算,在采集阶段,就会对企业的各个工作造成影响。在分析调试过程中对信息的处理会影响到各个部门的工作管理模式,提出原有工作中出现的问题,有针对地开展调研和收集信息工作,对部门的工作具有指导和提示作用。在收集整理提供信息阶段,对企业信息数据的结论将直接影响整个企业的经济管理,为企业决策者提供有力的参照和依据,以进一步制定企业发展战略和经营策略。
2.信息技术的优势充分体现在管理会计工作中,采集的信息量越大,处理信息的能力越强,企业经营管理的效果就越好,企业前景的可前瞻性就越大。因此,应用于管理会计信息化的技术必须具备兼容性、具备可观察性、可实验性的功能。
3.管理会计的信息化可以影响高层掌握企业的最全最准确的信息,高层的支持度将影响管理会计信息建设的状况和结果。另外,高层的理解与关注度也会促进企业管理信息系统的完善和进步。给予管理会计统计部门资金、人员支持,将有利于管理会计信息建设的正规化程度。而管理会计部门的工作效率越高,为企业决策层提供的数据信息就越准确,从而保证企业战略性发展要求。
4.管理会计信息化会影响到的环境特性因素是指上下游企业的信息技术创新环境。压力是市场竞争必然的产物。企业感受的压力越大,那么创新的动力就越强,压力对企业的促进作用就是强制企业服从压力进行技术转型和产业升级。包括来自竞争对手、市场机制和政策动向等的压力,都会倒逼企业进行经营上的调整,以应对市场经济残酷的竞争。
三、实施会计信息化的意义
1.传统的人工数据统计方法,工作繁重而且效率低下,财务共享服务下的管理会计信息化通过信息技术的庞大功能,实现了信息的高速计算和存储的功能的最大化。科技技术可以帮将这些数量庞大的数据进行分类、整理、选取。将以往必须通过人工来计算和筛选的数据采用了计算机处理技术来处理,不仅缩短了计算和存储的时间,而且也节约了人力,并且提供的数据参考更加科学和合理。
2.财务共享服务下的会计信息化要求管理会计的人员必须具备信息化处理素养,财务软件统计分析工作非常熟练,确保财务报表的收集整理工作不出遗漏。因此,从事管理会计工作的工作人员必须要不断地提高综合素质,才能满足信息化工作模式要求,将企业财务管理工作做到完善。
3.财务共享服务下的管理会计信息化改变了以往传统管理工作模式,从数据采纳到位管理决策层提供数据分析报告,都实现了利用财务共享平台来完成的功能。降低了财务管理成本,实现了信息化技术与管理会计工作的良好结合。
四、结语
共享服务下管理会计信息化的快速发展,给企业的现代化运营增添了强势发展的动力,但是也不可避免地会出现一些需要解决的问题,如缺乏信息安全标准,造成机密性数据遗失的隐患;如各部门之间的配合未能达到会计信息管理的要求影响了数据的精确度;如从业人员在财务管理、法律法规、企业运营等方面还需要加强培训;如各企业使用的信息化会计软件良莠不齐等。这些问题都需要进一步研究解决措施来完善财务共享条件下的管理会计信息化体系,保证企业的成功运营和稳定发展。
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