会议方案制定幻灯片.pptVIP

一、筹备处成员构成图 1、人员分工 二、制作邀请函 邀请函.doc 三、会场布置 1、选定会议室、划分座区； 2、相关人员布置会场； ①领导牌、工作牌的发放； ②茶水食品的摆放； ③投影仪、灯光、相机的准备； 3、安排保安维持现场秩序； 4、礼仪接待相关代理商。 1、会议室 1、会议前期准备 ★对相关的工作人员和礼仪人员进行培训。 ★接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及布置要求。　　★落实接站人员及车辆的的安排。　　★根据人数和要求，确定会议的台形，也可根据要求摆放。　　★根据要求先将所需的各种用具和设备准备好（会议桌、椅、台布、盖杯、开水、茶叶、小毛巾、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植树、会议牌）。　　★按要求将所需用设备摆放就位，并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等。　　★会议开始前半小时，各项准备工作到位（小小毛巾，备好充足开水、调试音响，开启灯、空调2215℃～24℃，可灵活控制）。　　★检查台形是否符合要求，台面要整洁，各种用具干净、齐全，摆放符合标准。　　★根据要求，将指示牌放在特定位置。　　★开会前十五分钟，在门口等候。　　★礼仪人员于会前30分到岗，精神饱满地在门口迎候。 2、会议中准备 ★当客人来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请客人