时间与计划理.ppt

时间管理与工作计划管理 时间计划管理篇 时间的意义 看待时间的三种观点 时间等于金钱 时间大于金钱 时间小于金钱 时间的特征 时间是不可移动的 时间没有办法储存 时间无法增加 时间借不到、买不到、租不到 时间以稳定的速度无法阻挡的消失 时间的分配 工作或学习时间 休闲时间 家庭时间 个人时间 思考时间 时间的运用 大块时间 首要时间 零碎时间 固定时间 时间的价值 无形价值 把时间投资于你的工作、家庭、社交、的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。 有形价值 所苦心开拓的许多家庭关系、社交关系、会在以后带来有形的报酬。 工作计划管理篇 目标一：了解计划管理可以帮我们解决哪些问题 目标二：掌握设定好计划的方法和步骤 目标三：掌握目标→计划→工作追踪的技巧和要点 一、计划的好处 目标集中于管理活动 计划提供了系统的路线图 计划是系统的 工作计划将战略转移成日程表，使经理们承诺目标 二、制定计划的基本要点 目前的情况：现在所处的位置 前进的方向：做什么，向哪里前进 行动：需要做什么都能达到 人员责任：谁来做 开始日期 计划的阶段性反馈，或突发事件发生时，紧急处理程序 结束日期 预算成本 可行性分析 可能遇到的问题和处理程序 第一，对于大纲的讨论和审定 可能会出现的问题是：意见不统一，反复讨论，时间拖延。 解决办法：由研发负责人最后决定，给研发负责人充分授 权，保证时间。 第二，以前没有开发过类似产品，产品没有完成的参照标准，而确认这一标准可能会花费较多的时间。 解决办法：参照现在市场上和国内已出版的类似产品。 ……… 制定计划的基本技巧 分析要达到的工作目标。 判断所处的工作环境。 找出影响目标实现的决定性因素。 分析所拥有的资源，如人、机、料、法、金钱等。 制定计划的基本技巧 依据所拥有的资源和决定性因素，分析研究各种达到目标的可能方法。 选择最有可能的方法。 根据所选定的方法拟定具体的实施方案，将各项工作分配给各个人员并建立相应的评估和考核方法，以此对相应人员的工作进行考评。 对于行动进行有效而合理的排序，哪些行动可以同时进行，哪些行动必须要按照一定的顺序进行。 决定完成各个行动项目所要的时间，并得出整个计划完成所需的时间。 建立追踪计划、评估和修正的方法和程序，有利于及时发现：执行人员自身由于工作能力、经验等方面原因造成的问题，进行辅导、人员补充、调换；计划制定本身出现的问题，及时予以修正。 此外，还需要一些其他技巧来保证工作计划能够顺利实施： 正确的工作目标是工作计划得以顺利进行的基础，如果一开始制定的工作目标就出现了偏差，根本无法实行，那么无论运用什么先进的技术和经验，制定的计划也不可能实现。 部门中有效的组织结构和运行系统也是必不可少的保证因素，组织不健全或组织结构混乱，成员之间没有配合，各自为政，需要互相配合的项目实行起来会非常困难，抗御突发事件的能力大大降低。 部门经理的领导方式、下属的工作能力和共同的价值观也是影响工作计划进行的重要因素。一个非常强调团队精神的部门之中，往往强调成员之间好的关系，彼此能够接纳，共同对待所遇到的问题和困难，这样一个部门集体，对于执行工作计划，进而完成工作目标，就是一个理想的组织单位。 决策是计划工作的核心 合理决策 (1)什么是决策 决策是一个为达到预期目标而从两个或多个可供选择的方案中选择合理方案的判断和选择的过程。 (2)决策程序(见下图) 决策过程： 制订工作计划表 制订你的计划表 把工作分类 理清工作关系 立即行动 不要把难事往后拖 不要把不喜欢的事往后推 不要把喜欢的事做过了头 三、制定计划常见的错误 错误之一：一说到工作计划就认为是指长期计划 错误之二：没有弹性 错误之三：没有充分考虑实现计划所需要的人员、 资源和时间等条件，不符合实际 错误之四：没有包括一套处理各种情况的 要素 错误之五：制定计划时过于注重时间性的安排，而忽略其他的因素 错误之六：不注重计划的可操作性 制定计划常见的错误 错误之七：没有使参加行动的人员了解什么事情是最重要的 错误之八：没有明确对于下属的工作标准和期望 错误之九：对于涉及相关部门和同事的情况，在制订计划时没有同未来的合作者进行沟通 四、好计划的特征 详尽并且清晰，使目标不存在疑问：要完成什么？有谁来完成？什么时间完成？ 完整，以避免行动之中造成脱节； 定要符合实际，以现有的人员、资源、时间可以做得到的； 具有弹性，使这个计划能够三班倒新的情况或者能够充分利用新出现的各种机会； 列出优先顺序，使行动成员都能了解什么事情是最重要的； 附有衡量该计划成功的标准； 好计划的特征 界定行动，使成员能明