秘书处工作划.doc

目 录 目 录 1 一、部门介绍 2 二、主要职能工作 2 （一）工作重点 2 （二）相应辅助工作 2 三、11-12学年工作计划 3 （一）认真完成本职工作 3 （二）工作要求 5 四、综述 6 一、部门介绍 水利土木工程学院学生会秘书处（ecretariat Of Water conservancy and Civil engineering colleges）学生会负责协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。负责档案的建立、保管秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作根据学校及学院指示，完成了既定工作，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。 三、11-12学年工作计划 新学期开始之初，秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取老师和同学们的建议，努力完成水院学生会秘书处工作，现将具体工作计划如下： （一）认真完成本职工作 1、认真学习新版《山东农业大学学生手册》，重点落实学生手册中新的规定，并且在开学初期已经开始执行。 2、在9月份认真完成10-11学年综合测评的计算、评比，并完成获得优秀学生奖学金的上报，保证奖学金的准确发放。 3、本着“公开、公平、公正”的原则协助学院完成单项奖的申请、面试、上报、颁发工作。 4、完成“三优一好”、“先进班集体”、“先进团支部”优秀称号的评定、上报工作。 5、认真完成奖状、证书的书写，核实，颁发工作。 7、 在本学期末认真完成整理各年级档案的工作。认真核实档案的保存情况，并保证档案的完整性。 8、认真负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。 9、整理全院学生的综合测评档案，对档案进行学院审核，认真核实档案的保存情况，并保证档案的完整性。 10、协助学院老师及相关负责人，对08级毕业生的档案进行整理分发工作。 11、对11-12学年的重要活动安排统计工作，并定期进行活动汇总工作，并留有电子版、纸板档案，为下学期的综合测评评比做好提前工作。 12、做好每次学生会例会和重要会议的记录，供老师及主席查用。 13、做好团委值班情况的考核工作，在每周末对团委的值班情况进行考核、记录。并及时通知缺勤者，保证学院工作可以有条不紊的进行。 14、建立分工明确的工作制度，从而使工作专业化。但强调分工不分重，做到“总体-分工-总汇”的工作结构。 另外，在开学的综合测评这一过程中，发现仍然存在很多问题亟待解决和加强，在这些方面我们会有较大的改进。 首先，在进行单项奖面试时，秩序和顺序问题需要解决。由于上课、场地等原因的限制，虽经过部门人员协调，但是还是有改进的地方。并且，存在许多同学填写申请表时不太认真，十分简略的现象，对老师的评判造成一定影响。所以，在这方面我们会重新商议，再制定出一套比较完备的方案，例如，我们可以让其自己带着申请表进去面试，先到先进，我们只公示其面试教室等等，具体工作后面陆续展开。 第二、综合测评时填写电子表格时，许多同学不阅读注意事项，擅自更改格式，为我们的工作增加了无意义的工作量，所以，今年要加强电子模版的制作，这是相应工作的重点，着重加强注意事项的修改，将具体的格式细则统一规范好。其次，要给相应负责人开会强调或给予相应的培训，按统一要求在规定时间上交或发送到指定邮箱，这样可以大大提高工作效率，避免因为某一环节而使整个工作卡壳。 第三、在今年纳新的过程中，秘书处准备发挥优势，采取一些新颖的创意来广纳人才。 第四、由于秘书处处在上传下达的重要位置，所以部门之间的联系很重要，今年我们准备进一步加强部门之间的联谊，加强各部门的交流，为后续工作的展开奠定基础。 第五、秘书处由于其工作的必要性和客观性，其所做工作大多是在幕后进行，大家对秘书处的了解相对较少，在今后的一年中，我们会加强相应活动的开展，增强大家对学生会的了解。 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。 （二）工作要求 端正工作态度 1?、工作时要认真仔细，做到一丝不苟，在速度的同时保质量完成工作。特别是综合测评、奖学金及相关证书的评定本着公平公开的原则。对于奖学金及证书的发放一定严格维持好秩序。 2、秘书处将积极配合团委老师进行档案管理，认真进行分门别类，标好标签，按固定顺序摆放，在需要时可以及时找到。 3、下达通知一定明确通知内容，认真及时完成。 4、每次学生会例会都要认真做好会议记录。 5、要讲文明礼貌，在工作中注意自己