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第5章 计划 第5章计划 学习内容 计划工作过程 计划期限 基本计划 常备计划 专项计划 5.1计划工作过程 计划工作包括哪些步骤? 第一步,确立目标。发现机会是计划工作的起点。在计划工作开始之前要进行机会分析,要了解自己的优势和劣势。对此有所认识后,才能着手确定目标。 第二步,建立前提条件。即计划的基本假设或计划实施时的预期环境。建立前提条件就是对环境进行分析,提出假设或预测。预测有风险。 5.1计划工作过程 计划工作包括哪些步骤? 第三步,制定计划。计划是为达到预期目标而拟定的行动方案和方针。包括制定基本计划和派生计划。前者是对实现目标的总体安排,后者是基本计划的具体行动计划。 第四步,分配资源。在组织的各种商业机会、职能活动、项目和任务中,进行人力、物力和财力等各种资源的分配。资源分配的主要形式是预算。 5.2计划期限 如何确定计划期限? 预测原则:计划期限为能对环境做出相对可靠预测的时间; 承诺原则:计划期限为承诺完成任务的时间。 5.2计划期限 长期计划与短期计划 按照一般的划分标准,短期计划是指1年或1年以内的计划;长期计划是指5年或5年以上的计划;介于1年与5年之间的计划称为中期计划。 这种划分标准忽略了不同组织之间的差异。 5.2计划期限 长期计划与短期计划 长期计划:有较大弹性,可以从根本上调整组织的目的和手段,可以在不受固定承诺限制的假定下经营。 短期计划:缺乏弹性,结构与战略是固定的,仅能影响资源的调配和应用各种技术完成给定的任务。 5.2计划期限 长期计划的编制 长期计划可以滚动的形式编制,步骤如下: 采用近细远粗的方法制订初始计划; 在计划期的第一阶段结束时,根据该阶段计划实际执行情况和环境变化情况,对原计划进行修订,并使计划向前滚动一个阶段; 以后各阶段均是如此。 5.2计划期限 滚动计划保持了计划的指导作用,又增加了计划的弹性。 滚动计划适用于渐进变化的环境。 5.3基本计划 基本计划的主要形式是战略。什么是战略? 战略:带有全局性、长远性和根本性的行动谋划和对策。基本计划的主要形式是战略。 战略问题主要发生在营利性企业和与市场相关的竞争性活动中。 按照战略的广度,战略分为公司战略、业务战略和职能战略。 5.3战略 什么是公司战略? 公司战略:企业应该从事什么业务?为了增强组织的竞争地位,如何在各项业务之间配置资源? 公司战略由组织的高层制定。 5.3战略 公司战略有哪些类型? 稳定战略:维持企业的经营现状。 成长战略:扩大企业的经营规模。如市场开发;产品开发;多元化。 收缩战略:缩小企业的经营规模。如削减成本与人员;出售资产;关闭工厂。 5.3战略 什么是业务战略? 业务战略:业务单位如何在市场上竞争?为了增强业务的竞争地位,如何协调职能战略?如何在各个职能活动之间如何配置资源? 业务战略有业务单元的管理者制定,由组织高层审查批准。 5.3战略 业务战略有哪些类型? 成本领先战略:刻意采用高效率设备和严格的成本控制,获得比竞争对手更高的生产效率和更低的生产成本。 差异化战略:力图提供与同业其他竞争对手完全不同的产品/服务。 集中战略:将目标集中于某个专门的细分市场或购买群体。在该细分市场,或采用差异化或成本领先。 5.3战略 什么是职能战略? 职能战略:职能领域如何支持公司战略或业务战略?职能战略属于职能计划,是以某个职能领域的业务为范围进行的局部计划。 职能战略提出由职能部门的管理者制定,由组织高层审查批准。 5.3战略 职能战略有哪些类型? 营销战略:组织向社会提供什么产品或服务; 销售战略:将产品或服务推荐给顾客并鼓励他们购买; 生产战略:产出能满足顾客需要的产品或服务; 财务战略:筹措组织经营所需要的全部资金。 5.4常备计划 派生计划分为常备计划和专项计划。 什么是常备计划? 常备计划:为重复发生的、经常出现的活动制定的行动准则。常备计划是建立一致性的行为模式的重要工具。 5.4常备计划 常备计划有哪些类型? 政策:指导成员决策的一般准则,用来规范成员决策时的思想和行动。 程序:指导成员按顺序、有步骤地处理具体事务的准则。 规章:指导成员在特定情况下采取行动的准则,其本质在于指导行动。 5.4常备计划 常备计划是如何产生的? 来自上级的制定; 来自下级的请示; 来自有关人员的领悟; 来自外界的影响和压力。 5.4常备计划 常备计划有什么作用? 常备计划的基本作用:简化决策;保证组织成员行动一致。 常备计划上述作用时其具有某种程度的刚性,即使人养成顽强的态度和行为习惯。 5.5专项计划 什么是专项计划? 专项计划:专门为完成特定目标或任务而制定的计划。专项计划的制定对象是那些每次活动内容都有变化的活动。 5.5专项计划 专项计划有哪些类型? 规划:为实施既定的行动方针而设
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