计划生育协档案建设要件.doc

武当山特区计划生育协会档案建设要件 国家计生委设立计生协会的目的是推动群众自觉参与计划生育工作，动员群众自我教育、自我管理、自我服务倡导人民群众计划生育/生殖健康为目标的全国性、非营利性群众团体 为全面准确的反映本地协会建设工作，一套内容详实符合标准的档案非常重要，下面将档案中的要件予以罗列，以方便对照补充。同时也希望各村能理解思路，举一反三，提高档案编撰能力。 一、组织建设。 计生协会是由会员组成，第一要件就是要反映组织的人员结构。按照要求，各村计生协会会员不能低于总人数的10%，主要有下列人员组成： 一是村（居、社区）企事业单位的负责同志；二是社会贤达及热心于计划生育工作的有一定专长的人员和老党员、老干部、老模范、老长辈、离退休的老领导等（简称五老）；三是党委政府（村支部、村委会）领导干部；四是育龄群众中的自觉实行计划生育的积极分子；五是科技带头人和致富能手。会员总数一般应占人口的10%左右。会员入会需要向基层协会提出申请,并有理事会半数以上同意。因此档案中必须要会员入会申请表，并有理事会签字同意。会员应该有会员证。 按照要求，基层协会应有以下组织机构和人员设置：会员代表大会、理事会、常务理事会（人数少的协会可以不设常务理事会）、会长、常务副会长、副会长、协会秘书长或协会专职人员。 产生过程如下：会员大会每三年选举本届理事会，由理事会推荐出本届理事会的正副会长候选人名单，提交然后表决。理事会选举或聘任协会秘书长。 综上所述，协会组织建设档案中必须包括如下要件： 1、协会会员名册；2；会员入会申请登记表；3、会员联系户清单；4、理事会组成人员名单；5、理事会成员的分工文件（即会长、副会长、秘书长、中心户长的明确工作任务）；6、协会网络图（见附件一）。 二、协会的例会 例会，就是按照要求，必须要按时召开的会议。1、每三年召开换届选举会，主要目的是选举新一届理事会、理事长；2、每年召开一次会员大会，主要是通报协会工作情况，表彰先进，确定下一步工作重点；3、理事会每季度召开一次，由会长或专职副会长主持。通过事理会交流情况，研究工作；4、会长办公会每月召开一次。 完整的换届会议应该包括以下要件：1、会议议程；2、开幕词（主持词）；3、领导讲话；4、上届协会工作报告；5、理事候选人登记表；6、选票；7、选举结果；8、任命的决定（注明专职副会长或聘任专职秘书长）。9、参会签到表。 其他例会也必须要有如下要件：1、文字记录；2、签到表；3、会议中形成的重要决定要发会议纪要或者相应的文件。4、照片。 三、制度建设 协会的日常工作应该有相应的制度作为保障，以下是几个基本的制度：1、计生协会会长职责；2；计生协会专职副会长、秘书长职责；3、计划生育协会会员活动制度；4、计划生育协会例会制度；5、计划生育协会理事、会员培训学习制度；6、计划生育协会会员联系户制度；7计划生育协会评比表彰制度计生计划生育协会工作制度。 四、基本活动 基层计生协会在上级计生协会和本级党组织的领导下开展各项工作。 （一）特区计划生育协会今年开展了“五关爱”活动，为独生子女家庭购买意外伤害保险等活动，这些活动都有专门的档案要求，这里不再重复。 （二）街道办事处开展的惠民、惠农，关爱计生家庭等活动都可以作为本村计生协会的工作之一，将受惠家庭的名册、标准等材料整理入档。 （三）本村出台的奖励政策，例如说参加三查奖励、四术奖励等等，将其标准规定、名册整理入档。 （四）对育龄群众开展培训教育、谈心、关爱留守儿童或空穴老人，帮助其解决具体困难等等都可以整理入档。 （五）协会应该“三栏上墙” “四薄齐全”以便更好地反映协会工作。“三栏上墙”指的是计划生育条例、协会章程、协会规章制度要制成展板上墙。“四薄齐全”指的是会议登记薄，记录协会的各种会议；好人好事登记簿，登记协会理事或会员给计生家庭的关心关爱提供便利的好事；活动登记薄，登记协会开展的各项活动；会员理事登记薄，即本协会花名册。 （五）每年年初要有工作计划，年底有工作总结，也可以在每年的工作总结中提出下年工作计划。 五、协会之家要求 每个合格协会都要求有“会员之家”，功能是开展培训或各种协会活动，可以利用现用会议室作为会员之家，要求是：1、会议室外有“会员之家”的牌子，牌子上有计生协会的徽章；2、室内要求协会网络图、协会章程、会员之家活动制度上墙；3、有活动记录本，有记录；3、设置会员谈心记录本，并有记载；4、有室外的计生杂志阅览处。 紫霄村计划生育协会结构网络图会 长： 张天新常务副会长： 伍学涛秘 书 长： 陈昌均理事：中心户长：共人育龄群众：人附件二 制度类 一、计划生育协会工作制度 1、每季第三个月的25日召开一次理事会和每月2日召开一次会员小组会，交流情况，研究工作； 2、每年一次理事会，总结上年工作，