业务招待费用管控成精华版.docVIP

业务招待费管理办法 为进一步规范公司招待费管理，坚持提倡勤俭节约、反对铺张浪费的原则，适度开支必要的业务招待费，严格控制招待费用餐支出，根据市政府有关部门的规定，结合公司实际，制定本办法。一、开支范围本办法所称业务招待用餐支出，是指公司因公务或业务活动需要接待外单位人员而合理开支的用餐费用。包括接待上级机关、外地有关单位领导及工作人员，本市有关单位来人，以及在外地联系洽谈重要业务所需安排的合理餐饮费用。不包括本单位召开会议、举办培训班、工作人员执行公务、出差途中的伙食补助费。二、开支标准1、根据来宾的级别和人数等具体情况，适度掌握接待用餐标准，一般情况下控制在每人60－80元。2、公司下属企业与公司之间的工作交往，原则上不安排用餐。确因工作需要，可安排工作餐。3、从紧控制陪餐人数。三、审批程序业务招待实行对口接待、专人承办。公司业务招待活动由办公室按规定标准统一安排。各处室根据工作要求，确须安排业务招待的，须报公司分管办公室领导批准同意后，由办公室确定专人具体承办。具体程序和要求：1、公司主要领导和分管领导的业务招待由办公室负责统一安排。2、各处室根据工作要求，确须安排业务招待的，在确定接待人数和标准后，填写《业务招待用餐呈批单》，报公司分管办公室领导审批同意后，由办公室负责安排在有关定点饭店。3、确因工作需要，在非定点饭店用餐的，必须严格按照开支标准和审批程序执行，不得突破接待标准。若确需突破接待标准的，除按上述程序办理审批手续外，还须报经公司主要领导同意后，由办公室负责安排。4、所有业务招待用酒原则上到办公室统一登记领取，不得随意在饭店使用香烟和酒水，严格控制高档饮料使用。5、在非定点饭店用餐后，应及时凭有关单据到公司办公室、财审处办理登记、报销手续。四、监督管理1、报批程序不全、手续不齐的，一律不予报销。2、严格按规定控制餐费标准，不允许无故超标，否则超标部分不予报销。3、办公室依据各处室呈批单，每半年汇总一次《部门业务招待用餐支出情况统计表》交有关领导审阅。五、附则1、公司召开的各类会议用餐，由办公室统一承办，并严格按有关规定执行。2、本《管理办法》自发布之日起实施，由公司办公室负责解释。附：业务招待用餐呈批单 二〇〇九年十一月十八日 业务招待用餐呈批单 ? 年??? 月??? 日 申请 部门 ? 接待 人数 ? 陪同 人数 ? 事由 ? 用餐 地点 □定? 点 □非定点 用餐 标准 ? 计划 费用 ? 分管 领导 意见 ? 单位招待费管理规定 一、招待的事由 1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等； 2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等； 3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作； 4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务； 5、会议； 6、主要领导决定的其他事由。 二、招待的内容 招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。 三、招待的标准 （一）餐费及陪客人员数标准：餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。 1、接待局、集团城圈外下属企业人员，安排工作餐，午、晚餐25元/人以内。 2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员，午、晚餐35元/人以内；非领导人员来访，午、晚餐30元/人以内。 3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员，午、晚餐35元/人以内；非领导人员来访，30元/人以内。 4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员，早餐15元/人以内，午、晚餐45元/人以内；非领导人员来访，早餐10元/人以内，午、晚餐40元/人以内。 5、营销业务交往或招商引资等特殊情况，招待标准由主要负责人酌定。 6、未经批准而超出标准的招待费，有招待申报人自负。 7、陪餐人员数一般控制在2-3人，应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员，必要时由局主要负责人或分管负责人出面，但陪餐人员最多不超过4人。 四、招待的管理 （一）用餐招待 1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人（或分管此处室的局领导）申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目必须真实、全面、正确填写，项目不全的不予批准。派餐单填写后，交办公室进行审批（办公室接待由分管领导审批），签字批准后，由申报人持派餐单到指定地点就餐，并将派餐单交于饭店，结账时附于账单后。用餐申报人员必须在饭店账单上填写金额大写，但一律不准签名。凡有签名者，不论有无派餐单，局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销（主要负责人用餐招待除外）。 2、派餐单必须事先取得。如分管招待的办公室负责人不在局内，可向主要领导