中末国的安全生产科学研究院固定资产管理流程.docVIP

附件3 中国安全生产科学研究院固定资产管理流程 为规范中国安全生产科学研究院（以下简称安科院）固定资产资产管理程序，根据《安科院固定资产管理办法》，结合实际，制定本流程。 本流程包括固定资产的登记、变更、清查、报废、损坏及丢失报告、借用等内容。一、固定资产登记 （一）对于新购置的货物，资产使用人持以下材料到院办公室办理固定资产登记手续。 1.设备购置审批表； 2.发票报销单； 3.货物的验收单； 4.货物的序列号、产地、制造时间； 5．设备配置清单或明细。 （二）院办公室负责办理固定资产登记手续。院办公室固定资产管理人员负责登记购置货物的固定资产卡、入库单、出库单，统一编号和打印标牌，做到物、账、卡相符。固定资产卡、入库单、出库单分别一式三份，办公室、资产财务部和资产使用部门各持一份。 （三）资产使用人在固定资产卡、入库单、出库单上确认签字。 （四）资产使用人携带一份固定资产卡、入库单、出库单、购置设备审批表、发票报销单，到资产财务部办理支付款项手续。二、固定资产变更 院内部人员调动，资产需随人迁移的；资产使用人有变化的，现资产使用人或部门资产管理员须办理固定资产变更手续。 （一）资产使用人填写《固定资产变更表》。 （二）固定资产变动表须调出部门和调入部门负责人签字确认，经院长审批后，到办公室办理资产变更手续。 三、固定资产清查 （一）每年3月和10月，资产所在部门进行资产自查，各部门资产管理员填写《固定资产清查明细表》，详细反应所清查的固定资产的实有数，并与固定资产账面数核对，做到账务、实物、固定资产卡核对一致，确认现保管人或使用人。 （二）院办公室组织清查小组对各部门的资产自查情况进行核查，确认物、账、卡是否相符。 （三）对物、账、卡不符的，按院有关规定处理。列出不符的原因和责任，报院长审批后，资产财务部进行相应的账务调整。 （四）院办公室对台账和固定资产卡内容进行更新和备案。 四、固定资产报废 （一）凡提出报废的设备，资产使用人填写《固定资产报废审批表》，详细写明报废原因. （二）资产使用部门负责人对报废原因确认签字。 （三）院办公室组织有关专业技术人员对申请报废设备进行技术鉴定和账、物审核，并提出处理意见。 （四）《固定资产报废审批表》由资产使用人交院办公室审核。 （五）《固定资产报废审批表》由资产使用人交资产财务部审核。 （六）《固定资产报废审批表》由资产使用人报分管院长审批。 （七）资产使用人将《固定资产报废审批表》交院办公室，由院办公室报院长审批。 （八）报废资产经批准后，院办公室收回报废资产，每年一次进行统一处理。处理后对台帐及固定资产卡进行更新，并将处理结果书面通知财务部。 四、固定资产损坏、丢失的申报 （一）如发现固定资产出现损坏和丢失的情况，资产使用人应填写《固定资产损坏、丢失报告表》，详细说明原因，并及时上报院办公室。 （二）资产使用部门负责人对损坏、丢失原因确认签字. （三）院办公室组织有关人员进行情况核查。 （四）《固定资产损坏、丢失报告表》由资产使用人交院办公室审核。 （五）《固定资产损坏、丢失报告表》由资产使用人交资产财务部审核。 （六）《固定资产损坏、丢失报告表》由资产使用人报分管院长审批。 （七）《固定资产损坏、丢失报告表》由资产使用人报院长审批。 （八）按安科院仪器设备损坏丢失赔偿的有关规定处理。 （九）报院办公室和资产财务部备案。 五、固定资产借用 在不影响本部门工作的前提下，仪器设备可以外借，履行以下流程： （一）资产所在部门填写《固定资产借用审批单》（附件4），说明借用原因，借方负责人和资产所在部门负责人签字确认；如设备借出院外，须明确借用时间和归还时间，借方需持本单位的公函，并在审批单上加盖单位公章。 （二）部门资产管理员依次将《固定资产借用审批单》交办公室、资产财务部、分管院领导审核，由院长审批。 （三）《固定资产借用审批单》交办公室备案； （四）借用期满后，部门资产管理员应填写《固定资产借用归还情况记录表》，交院办公室备案；如未按期归还，或借用造成设备损坏或丢失的，按院有关规定处理，由责任人负责赔偿。处理后，院办公室和资产财务部对该设备进行核销。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明