《计算机操作与应用》课件——4.2制作年终部门领导汇报文稿.pptx

工 作 情 境工 作 总 结 释 义 年终，企业召开职工代表大会，让各个部门的领导作汇报演说，具体谈谈本年度工作取得的成绩，查找不足，改进措施，计划任务实施等，销售部经理现正在着手准备本次演说，其中就包含汇报文稿的制作。 工作总结（Job Summary/Work Summary），就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。任 务 描 述工作总结1“制作年终部门领导汇报文稿”样文展示任 务 展 示2完 成 思 路制 作 流 程内 容 分 析 这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。工作总结情况概成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 工作总结成绩缺点 做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 工作总结经验教训 根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。工作总结未来计划3完 成 思 路内 容 分 析制 作 流 程母版制作幻灯片中插入声音创建图表、Smartart图形设置高级动画各幻灯片编辑与制作保存文稿至文档4相 关 知 识知 识 列 表插入与编辑图片插入剪贴画插入与编辑形状插入与编辑SmartArt图形插入与编辑艺术字插入与编辑表格插入与编辑图表自主学习应会知识插入声音插入影视插入Flash重点知识教师演示5相 关 知 识插 入 声 音插 入 声 音 文 件音 频 格 式 简 介“插入声音”对话框的使用声音文件介绍 用户可以在幻灯片中添加声音，这些文件通常位于计算机、网络、Internet或Microsoft剪辑管理器中，录制的语音旁白也可以添加到演示文稿中，增强幻灯片的感染力。在幻灯片中可以插入的声音文件类型包括.wav，.aif，.aiff，.aifc和.au。6相 关 知 识插 入 影 视插 入 视 频 文 件视 频 格 式 简 介“插入影片”对话框的使用视频文件的作用 在幻灯片中可以用一块区域来插入影片，影片的片段有两种：一种是剪辑库中的影片；一种是来自文件的影片。而PowerPoint 2007所支持的影片文件格式为：.avi，.mlv，.cda，.dat，.mov和.mpe。7相 关 知 识插 入Flash对 象 插 入 法控 件 插 入 法“插入对象” 对话框的使用“Shockwave Flash Object”对象的使用8任 务 实 施母 版 的 制 作 打开“主母版”，插入“内页横条.jpg”图片至主母版中，调整至顶部；绘制【矩形框】，大小“高度：1.91厘米，宽度：25.4厘米”，填充色为“黑色，文字2”，线条设置为“无线条”；设置【主标题占位符】格式为“微软雅黑，32，加粗，白色，背景1”，主母版设置效果如上图所示。 在桌面新建文件件，以“年终部门领导汇报”命名，打开文件夹，将制作相关的素材放置在此文件夹下，如声音文件“飞的更高.mp3”，在此文件夹下创建以“年终部门领导汇报文稿”命名的演示文稿，如上图所示。步 骤01步 骤029任 务 实 施母 版 的 制 作 选中【主母版】下的【标题母版】，在空白处右击选中【设置背景格式】命令，，选中对话框中右侧的【图片或纹理填充】命令，单击下方的【文件】按钮，插入“背景.jpg”图片，如上图所示。 绘制“矩形框”，大小“高度：1.91厘米，宽度：25.4厘米”，填充色为“黑色，文字2”，线条设置为“无线条”；设置“主标题占位符”格式为“微软雅黑，36，加粗，白色，背景1”，主母版设置效果如上图所示。步 骤03步 骤0410任 务 实 施幻 灯 片 中 图 表 的 创 建 在Excel表中重新输入并增加数据源，录入完成的数据表如