2014第章报表及其应用.pptVIP

第10章 Access报表及其应用 10.1 报表概述 10.2 创建自动报表 10.3 使用向导创建报表 10.4 在报表设计视图创建报表 10.5 报表应用 10.6 切换面板 10.1 报表概述 报表是以打印格式显示数据的一种有效方式。报表一般都绑定到数据库中的一个或多个表和查询中。 报表不仅提供和窗体类似的查阅、新建、编辑和删除数据的方法，而且还提供打印功能，并可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计，可以生成清单、订单及其他所需的输出内容，可以方便地处理商务信息。 10.2 创建自动报表 “自动报表：纵栏式” 单击左面工作区的“报表”按钮，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中，列表选择“自动创建报表：纵栏式”，数据源选择“课程表”，单击“确定”。 10.2 创建自动报表 下图是创建的报表。保存报表。 10.2 创建自动报表 “自动报表：表格式” 单击左面工作区的“报表”按钮，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中，列表选择“自动创建报表：表格式”，数据源选择“课程表”，单击“确定”。 10.2 创建自动报表 下图是创建的报表。保存报表。 10.3 使用向导创建报表 报表向导 单击左面工作区的“报表”按钮，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中，列表选择“报表向导”，数据源选择“学生信息表”，单击“确定”。 10.2 创建自动报表 “表/查询”选择“表：学生信息表”，将除“照片”外的所有字段移到“选定的字段”。 10.2 创建自动报表 本页选择添加分组级别，使用分组级别可以将记录分组显示，本例的学生记录不需要添加分组级别，单击“下一步”。 10.2 创建自动报表 本页用于设定排序条件，在下拉列表中选择“学号”，单击“升序”按钮，改为“降序”。单击“下一步”。 10.2 创建自动报表 “布局”选择“两端对齐”，“方向”选择“纵向”。单击“下一步”。 10.2 创建自动报表 列表框中的“样式”选择“组织”，单击“下一步”。 10.2 创建自动报表 在文本框中输入报表的标题“学生信息报表”，单击“完成”。 10.2 创建自动报表 下图为结果生成的报表。 10.3 使用向导创建报表 标签向导 标签是报表的一种特殊类型。将标签绑定到表或查询中，Access会为数据源中的每条记录生成一个标签。标签的格式比较简单和紧凑。 举例:单击左面工作区的“报表”按钮，单击“数据库”窗口的“新建”按钮，在 “新建报表”对话框中，列表选择“标签向导”，数据源选择“学生信息表”，单击“确定”。 10.3 使用向导创建报表 本页中可以选择标签的尺寸和类型，也可以单击“自定义”设置。单击“下一步”。 10.3 使用向导创建报表 本页中可以设置文本的颜色和字体。单击“下一步”。 10.3 使用向导创建报表 编辑“原型标签”，键入如图文字。单击“下一步”。 10.3 使用向导创建报表 选定“学号”作为排序字段。单击“下一步”。 10.3 使用向导创建报表 键入报表的名称“学生信息标签”。单击“完成”。 10.3 使用向导创建报表 下图为生成的标签。 10.3 使用向导创建报表 图表向导 图表具有直观生动的特定，使用户易于查看数据中的比较、模式和趋势。可以在窗体和报表中创建图表。 单击左面工作区的“报表”按钮，单击“数据库”窗口工具栏上“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中，列表选择“图表向导”，数据源选择“成绩表”，单击“确定”。 10.3 使用向导创建报表 “用于图表的字段”选择“学号”和“成绩”。单击“下一步”。 10.3 使用向导创建报表 本页选择图表的类型。单击“下一步”。 10.3 使用向导创建报表 对每个学号作成绩汇总。保持缺省，单击“下一步”。 10.3 使用向导创建报表 键入图表的标题“总成绩图表”，单击“下一步”。 10.3 使用向导创建报表 下图是生成的图表。 10.4 由报表设计视图创建报表 报表设计视图提供强大的自定义设置功能，可以创建和编辑报表。 例：在设计视图创建“教师表”报表 单击左面工作区的“报表”按钮，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出的“新建报表”对话框中，列表选择“设计视图”，数据源选择“教师表”，单击“确定”。 10.4 在报表设计视图创建报表 从“字段列表”对话框中，将“教师编号”、“姓名”、“性别”、“职称”和“系别”拖动到窗体的“主体”，并用工具箱的“直线”在“主体”下部做一个点划线。在“报表页眉中”，添加“教师信息表”标签和下面的一条直线。 10.4 在报表设计视图创建报表 单击工具栏上的“视图”按钮，将当前视图切换到“打印预览”，如图。保存报表。 10.5 报表应用 子报表 子报表是插在其