2014第章窗体.pptVIP

第6章 窗体窗体作为Access数据库的重要组成部分，起着联系数据库与用户的桥梁作用。以窗体作为输入界面时，它可以接受用户的输入，判定其有效性、合理性，并响应消息执行一定的功能。以窗体作为输出界面时，它可以输出一些记录集中的文字、图形图像，还可以播放声音、视频动画、实现数据库中的多媒体数据处理。本章将详细介绍窗体的基本操作。 6.1 认识窗体窗体本身并不存储数据，但应用窗体可以使数据库中数据的输入、修改和查看变得直观、容易。窗体中包含了各种控件，通过这些控件可以打开报表或其他窗体、执行宏或VBA编写的代码。在一个数据库应用系统开发完成后，对数据库的所有操作都可以通过窗体来集成。 6.1.1 窗体的作用窗体是应用程序和用户之间的接口，是创建数据库应用系统最基本的对象。通过窗体用户可以操作表或查询中的数据，进而对数据进行管理和维护。窗体的作用包括以下几个方面。 （1）输入和编辑数据。 （2）显示和打印数据。 （3）控制应用程序流程。 6.2 窗体的类型Access提供了7种类型的窗体，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体、数据透视表窗体和数据透视图窗体。 （1）纵栏式窗体每个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个标签。纵栏式窗体示例如图所示。 （2）表格式窗体每条记录的所有字段显示在一行上，每条记录只有一个标签，显示在窗体的顶端。表格式窗体示例如图所示 （3）数据表窗体每条记录的字段以行与列的格式显示，即每个记录显示为一行，每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列的顶端。数据表窗体示例如图所示。 （4）主/子窗体如果希望将两张相关表放在同一个画面中，以便信息一目了然，这时子窗体特别有效。主/子窗体示例如图所示。 （5）图表窗体如果需要将数据以图表的形式表示出来，使其更加直观，就可使用图表窗体。图表窗体示例如图所示。 （6）数据透视表窗体窗体在数据透视表视图中打开，可以通过将字段列表中的字段拖到视图的不同区域而添加字段。 （7）数据透视图窗体窗体在数据透视图视图中打开，可以通过将字段列表中的字段拖到视图的不同区域而添加字段，如图所示。 6.1.3 窗体的视图Access的窗体有3种视图：设计视图、窗体视图和数据表视图。设计视图是用来创建和修改设计对象（窗体）的窗口。窗体视图是能够同时输入、修改和查看完整的记录数据的窗口，可显示图片、命令按钮、OLE对象等。数据表视图以行列方式显示表、窗体、查询中的数据，可用于编辑字段、添加和删除数据，以及查找数据。 6.1.4窗体的结构窗体中的信息可以分在多个节中。所有窗体都有主体节，但窗体还可以包含窗体页眉、页面页眉、页面页脚和窗体页脚节。每个节都有特定的用途，并且按窗体中预见的顺序打印。 6.2 创建窗体可以使用“自动窗体”命令或向导快速创建一个窗体。“自动窗体”创建显示基础表或查询中所有字段和记录的窗体。向导会提问一些问题，并根据问题的答案创建窗体。然后可以按自己的需求在“设计”视图 中对窗体进行自定义。 6.2.1 使用“自动创建窗体”创建窗体 自动创建窗体：纵栏式 自动创建窗体：表格式 自动创建窗体：数据表 自动窗体：数据透视表 自动窗体：数据透视图 6.2.1 使用“自动创建窗体”创建窗体 【例6.1】以“课程”表为数据源，使用“自动创建窗体”功能，创建“纵栏式”窗体，命名为“课程”。 6.2.2 使用“向导”创建窗体向导将要求输入有关所需记录源、字段、版式以及格式的信息，并根据要求来创建窗体。 6.2.2 使用“向导”创建窗体 【例6.2】以“教师”表为数据源，使用“窗体向导”功能创建窗体，窗体布局为“表格”，窗体样式为“工业”，命名为“教师信息表格式窗体”。 6.2.3 使用“设计视图”创建窗体可以在“设计视图”中创建基本窗体并对其进行自定义，使其满足需要。 【例6.3】以“院系”表为数据源，使用“窗体设计”功能创建窗体，命名为“院系”窗体。 6.2.4 使用“图表向导”功能创建窗体 【例6.4】以“各民族男女学生统计查询”查询为数据源，使用“图表向导”功能创建窗体，图表的类型为“柱形图”，命名为“各民族男女学生统计窗体”。 6.3 窗体的设计窗体是一个容器对象，可以包含其他对象，包含的对象称为控件。在窗体设计视图中，Access提供了一个工具箱，用来生成窗体的常用控件，进行可视化的窗体设计。Access还提供了一个“属性”对话框，用来设置窗体本身和窗体内各控件的一系列属性。使用工具箱和“属性”对话框是可视化设计中最基本的操作。 6.3.1 窗体的属性 在设计视图中可以对窗体进行属性设置。 打开窗体属性窗口的方法： 单击“编辑”菜单的“选择窗体”命令,再单击“视图”菜单的“属性”命令。 单击“编辑”菜单的“选择窗体”命令,再单击工具栏上的“属