事4业单位工资管理系统使用说明.doc

事业单位工资管理系统使用说明 “事业人员”菜单 选定该菜单将会弹出一个下拉菜单（又称子菜单），其中包括四个菜单项： 增加 修改 删除 查询 1、“增加”菜单项 用于新增加人员情况的输入。 操作时，根据系统提示输入单位特征： 输入单位编码（6位数字）或拼音音序字符，回车 人员情况的输入：人员情况均以1993年工资套改时的情况为准。 ☆“序号”输入，是将光标顶格输入4位数字；如第一个人的序号应输入0001。注意序号不允许有重复。 ☆“职务”和“学历”的输入，用回车键打开其后的窗口，再用↑↓键选择即可。1993年尚未定级的人员和1993年之后新参加工作的毕业生在转正之前，职务一栏应暂时保留不输入，待到其定级时再按其执行定级工资标准所对应的职务输入，且此类人员“套改前基础职务工资”和“套改后职务工资”不要输入。 ☆“工龄”的输入：工龄的计算截止到1993年。如，1993年参加工作，工龄应输入1；1994年参加工作的输入0；1995年参加工作的输入-1；依此类推。如工龄有间断的，或有扣除工龄的，均需要在备注栏中注明。 “学龄”的输入：指国家承认的大专以上学历且不计入工龄的在校学习时间。 “套改后基础职务工资”的输入：指1993年10月套改后的职务工资标准。 “调动情况”的输入：调入、调出或离退休等情况均可在此栏中输入。 输入完毕后，如果还有人员要增加则将光标移动到“存盘继续”，回车后进入新的一个人员的情况的输入屏幕；如果没有人员要再增加则将光标移动到“退出”，回车后退出人员情况输入界面。 2．“修改”菜单项 用于人员情况的修改。 选定该菜单项后，会弹出一个下拉子菜单，包括“按单位修改”和“按个人修改”两项，可以选择其一，根据系统的提示进行修改操作。 注意：如需输入人员特征，方法同单位特征类似。 3．“删除”菜单项 用于人员情况的删除。 注意，在删除人员情况记录之前，要先删除该人员所有的工资记录。 4．“查询”菜单项 用于人员情况的查询浏览。 注意，该命令是只读操作，只能浏览不能输入或修改。 说明：在“人员修改”、“人员删除”和“人员查询”操作中均可以按照单位或人员进行。如果修改、删除、查询的人员在两人以上，最好选择按单位进行，这样在作完对一个人情况的操作后，可将光标移动到“修改其他记录”、“确认删除”、“查询其他记录”上，回车确认后系统自动提示输入下一人的人员特征，这样就避免了回到主菜单再重新开始的麻烦。 “事业工资”菜单 选定该菜单项将弹出一个下拉菜单（子菜单），其中包括四个菜单项： 增加 修改 删除 查询 1．“增加”菜单项 用于人员职务晋升、转正定级、获得高学历、解聘、聘干、转岗、年度考核情况、提前晋升等情况下的工资记录增加。 选定该项后，弹出下拉菜单，其中包括两个菜单项目，“按单位增加”和“按人员增加”；通常情况下选择“按单位增加”，根据系统提示输入单位编码，人员特征进入个人工资情况的编辑窗口。 在输入时可以使用↑↓键使光标在各个输入框转换；输入完毕后，如还有人员增加则将光标移动到“存盘继续”出回车，如果没有人员再输入则移动到“退出”出敲回车退出。 职务变动后工资变化一栏的输入： 该栏仅用于职务晋升的情况。当输入人员晋升年月后，系统会在屏幕下端用红字提示该人员晋升前的职务工资标准以便核对；输入晋升前工资，光标停留在晋升后职务上，先用回车激活，再用↑↓键选择要晋升的职务；输入晋升后的职务后，系统自动按照标准显示出晋升后的职务工资标准、职岗津贴标准、职务工资的月增资，并自动判断是否超档差（F表示不超档差，T表示超档差）。 年度考核后工资变化一栏的输入： 如果要输入单位全体人员的年度考核情况，不需要一个一个的输入，可以在“事业报表”下“年度考核”中进行。 其他工资变化一栏的输入： 该栏的用处很广，用于1993年工改后新参加工作人员的转正定级；获得高学历需要变动工资的；解聘、聘干、转岗的；工作人员受到奖励或处分需要变动工资的；以及享受的浮动工资转为固定工资的情况等。 说明：获得高学历的要明确获何种学历；工资变动时间以工资发生变化的当月为准；职务一栏，输入工资变动后的新职务。 2．“修改”菜单项 用于人员工资情况的修改。 选择“按单位修改”或“按人员修改”进入工资记录的修改。通常每个人的工资记录都有若干个，因此在屏幕的下端有几个用于翻页的命令按钮，将光标在这几个命令按钮上移动，并用回车进行翻页，再用↑↓键将光标置于要修改的地方进行修改。 3．“删除”菜单项 用于人员工资记录的删除。 选择“按单位修改”或“按人员修改”进入工资记录删除界面，通过翻页命令按钮选定要删除的工资记录，将光标停留在“确认删除”上，敲回车就删除了该条工资记录。 4．“查询”菜单项 用于人员工资情况的查询。查询状态是只读状态，无法进行输入或修改。