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中国国际贸易促进委员会山东省委员会CHINA COUNCIL FOR THE PROMOTION OF INTERNATIONAL TRADE SHANDONG SUB-COUNCIL 国际商事证明书业务 2013年9月 高岳喆 　　　　　　 国际上市证明书 了解国际商事证明业务的基本理论 熟悉国际证明业务的办理流程与要求 了解主要类别文件审核要点和相关问题 国际商事认证 国际商事证明的概念、适用范围、优势 国际商事证明的两种形式 国际商事证明业务申办流程 各类文件的审核要点和应注意的问题 国际商事证明书的概念 ◆国际商事证明 是中国贸促会/中国国际商 会根据申请人的申请，依 据中国法律、有关规定和 国际贸易惯例，对与国际 商事活动相关文书、单证 和事实进行证明的活动。 ◆公证 是公证机构根据自然 人、法人或者其他组 织的申请，依照法定 程序对民事法律行为 、有法律意义的事实 和文书的真实性、合 法性予以证明的活动。 国际商事证明的作用 （1）使我国的出口货物在进口国海关顺利通关； （2）使我国的出口货物在按信用证的要求顺利结汇； （3）使我国自然人、法人和非法人组织拥有的商标、 专利等知识产权在其他国家得到保护； 国际商事证明的作用 （4）为在境外设立办事机构、投标或承包工程的公司、企业 提供必要的证明； （5）为我国的出口产品在进口国取得生产、销售许可 提供证明； （6）为国际商事活动中的纠纷解决、仲裁或诉讼提供证明。 优势！ ＣＣＰＩＴ的国外的知名度 使用范围广，涉及世界近２００多个国家和地区 证明范围广，包括14类与国际商业活动相关的文书、单据 它符合国际通行惯例，在涉外商事活动中，它的证明效力常优于一般的公证效力 较之公证，具有价格、时间优势 与领事代办的一条龙网络服务 国际商事证明书的证明形式 形式认证 ? 1.证明文书、单证上的签字、签章、印章属实 2.证明影印件、副本、节本与原件一致，例如报关单、营业执照等文件； 3.证明外文译本与中文文本一致； 国际商事证明书的证明形式 实质认证 1.不可抗力事件； 2.证明受益人所在地或装运地无使/领馆； 3.企业资格证明：对外贸易经营权证明、金融机构资信证明、无破产证明及技术能力证明等； 4.企业注册情况和经营范围证明等； 5.企业的合法性证明； 6.某机构成员、会员的证明； 7.上网核实有关商标、专利的使用情况证明等； 形式证明：签字、签章、印章 申办流程 提交申请 审核文件及作证材料 领取证明书 拟证词出具证书 （企业交费） 提交认证材料及摆放顺序 1、办理国际商事证明书申请表（盖企业公章 2、认证文件N+1份（N为认证份数，1为贸促会留底备案[可为复印件]）。 3、随附认证文件的保函（原件内容真实有效/复印件与原件一致）。 4、佐证材料（合同、商业发票、箱单、报关单、相关部门文件、保函等，保函与文件能够对应摆放） 5、认证文件如有签字的，还需提交印章手签备案表。 6、贸促会认为应提供的其他相关佐证材料。 7、企业有效年检的营业执照复印件。 认证材料准备要求 1、认证原件类文件附加保函，保函格式要求：用公司抬头纸书写，写明提交贸促会认证的****的原件，内容真实。如出现与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。并在文件上加盖公章并标明申请认证时间。 认证材料准备要求 2、认证复印件类文件一律附加保函，保函格式要求：用公司抬头纸书写，写明提交贸促会认证的****部门出具的****号的****文件，有效期至****。保证该影印件与原件一致，且原件真实合法有效。如有违反相应规定，出现伪造、篡改等与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。并在文件上加盖公章并标清申请认证时间。 认证材料准备要求 3、认证文件与翻译件中英文一致时，翻译件必须由翻译公司出具，加盖翻译公司印章，并且提交该翻译公司有效年检后的企业营业执照副本复印件。 认证材料准备要求 4、认证公司自己出具的文件时，如授权书，认证文件内容必须为英文，若客户要求用其他语言出具文件，则文件必须做成与英文对照的格式。并提交一份中文翻译件留底备案。并附加原件真实有效的保函。 (公司自己出具的文件不允许使用国内或者国外认证机构，或者监管机构等文件的固定格式，否则不予认证。) 认证材料准备要求 5、认证合同，协议类文件时，应有双方印章，外方印章可以为传真件或者复印件，中方应为原件章。随附内容真实有效的保函。 认证材料准备要求 6、加盖在认证文件上的企业中英文对照章，不能为带有实线或虚线的人名签字章，也不能带有for and on behalf of的字样。如果