2014晚会及舞台策划.docVIP

2011级中文系学生会迎新晚会 策 划 书策划人：张安然部门：宣传部 （一）晚会策划 【晚会筹备日程安排】 前期节目：11月1日～11月15日 节目筛选：11月16日 拉 赞 助：11月15日～11月30日 主持人选拔：11月20日 第一次节目彩排：12月1日（表演场地） 第二次节目彩排：12月10日（表演场地） 第三次节目彩排：12月20日（表演场地） 前期宣传：11月5日～11月20日 展板宣传：11月5日～12月20日 道具服装准备：11月15日～12月10日 现场音乐制作（包括开场DV）：截止12月1日 会场布置：12月21日～12月22日 【前期具体组织安排】 一、拉赞助 负 责 人： 中文系学生会外联部 具体任务： 1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（11月30日截止）； 2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（11月30日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作； 3、11月30日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交中文系学生会办公室。 二、晚会宣传 负 责 人： 中文系学生会宣传部 具体任务： 横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；（截止至12月20日）2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至12月15日）3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。 三、道具及服装准备 负 责 人： 中文系学生会组织部 具体任务： 1、购买或者制作各种道具（截止至12月1日）； 2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备 （截止至12月1日）； 3、租借服装（截止至12月1日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。 四、邀请嘉宾 负 责 人： 中文系学生会外联部 具体任务： 1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师； 2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至12月20日）。 五、现场座位安排及现场节目单发放工作 负 责 人： 中文系学生会办公室 具体任务： 1、现场座位安排表； 2、入场券的发放须在12月15日完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。 六、节目准备工作 负 责 人： 中文系学生会办公室 具体任务： 1、主持人选拔与培训； 2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目； 3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。晚会舞台策划 负责人：中文系学生会文体部 1舞台场景设置舞台前上方弄一横幅，下方粘贴偏大型的关于迎新晚会图片，两侧粘贴活动主题的批副，台前方扎放气球，可适当装上一些装饰品。 2场地周围设置舞台两侧吊挂柱子螺旋状的扎气球和彩条，若没有，则可以把一个个气球串联起来倒挂，并可粘贴迎新图片或其它装饰品，可用彩带和喷雪绘画出花样及字样。 3台下地下空间设置 周围摆放椅子，凳子及小矮凳，将其围成花边型，空出一中心空间，凳子前间接摆放小型桌子（铺上布，上面摆上稍许装饰品及水果、茶点等）；场地的右上角摆放愿望留言板，晚会结束后让同学们写出自己的美好的理想或愿望等 4进场场景设置 进场的方位或者门两边扎气球，沿着两边的栏杆直上。门口处挂彩带及吊坠，粘贴图片。 本次活动所需品： 1食物： 副食：瓜子( 60元）糖果（51元) 杂货（66元） 饼（20元） 水果： 橘（60元） 饮料绿茶（10元） 2工具： 迎新绘画（9元）小饰品（35元）彩带（24元）、气球（60元）礼花（8元）喷雪（50元）雪花（14元）愿望条（7元）、双面胶（7元）、小礼品（30元） 合计：527元（注，以上数据仅供参考，具体自定）2011级中文系学生会宣传部 张安然