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第一章 入职指引
一、招聘渠道
1.内部招聘:公告法—推荐法
2.外部招聘:员工推荐-广告招聘-校园招聘-网络招聘-人才市场招聘
二、招聘过程
1.提出需求 招聘需求由用人部门根据企业人力资源规划及本部门下阶段人力资源需求状况提出,并填写相应的招聘申请表,报批后交人力资源部门,并由人力资源部门进行汇总。
2.制订计划 招聘人数-招聘标准-招聘人员-招聘经费。
3.发布信息 招聘简章-其他相关资料(登记表以及相关的集团宣传材料)。
4.获取资料 筛选简历、应聘者登记表。
5.面试 由人力资源部通知面试人选,安排具体时间进行面试。录用决策由参与招聘过程的人力资源部门管理人员及用人部门主管共同作出决定。
三、报到程序
1.应聘人接到录用通知后,应在指定日期到人力资源部报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
2.报到时新员工应向公司人力资源部提供如下证件(所有证件验原件留复印件):
1)身份证; 2)学历证明; 3)三个月内合格的体检报告或合格的健康证;
4)免冠1寸彩色近照三张; 5)公司要求提供的其他资料。
3.亲笔填报准确的个人资料和《员工入职登记表》。个人资料主要包括:
1)姓名; 2)家庭地址和电话号码; 3)出现事故或紧急情况时的联系人;
4)培训结业或进修毕业情况; 5)以往工作经历。
如员工提供有关个人工作经历、个人信息、个人证明材料、学历、资格证书等虚假资料,一经发现,其与公司的劳动关系将立刻解除并不获得任何经济补偿,且公司保留追究其法律责任的权力。
4.签订劳动合同
1)公司将在新员工入职资料齐全后与新员工签订《劳动合同》或《劳务用工协议书》;《劳动合同》或《劳务用工协议书》由公司同意管理存档。
2)公司根据需要与部分特殊职位员工协商签订的其它协议,如安全协议、商业保密协议、竞业禁止协议、培训协议等,是劳动合同的组成部分,与劳动合同拥有同等法律效力。
3)若公司出资供员工接受国内、外培训或提供其他经济资助的,双方应签订有关《培训协议》或其他专项补充协议,该协议中约定的服务年限将是对合同期限的变更,以该服务年限替代劳动合同的期限。
5.个人档案、社会保险调入程序;
1)签订劳动合同的正式员工(公司要求调档的岗位),应在转正后一周内,按公司规定流程办理个人档案调入手续。
2)如因员工个人原因不能在规定的时间内参保或未能参保的,由员工本人提出不购买社保书面申请,公司不给予补交,相关责任由员工本人自负。
四、就职培训
1.试用期间,员工就职部门会指定人员帮助新员工进行部门引导和就职培训。部门引导的内容包括向员工介绍公司情况、本部门职能、人员情况、讲解岗位工作内容和要求,帮助新员工了解公司有关规则和规定。
2.员工入职一个月内,由人力资源部组织学习企业文化等公司规章制度。学习完毕后,员工应签署培训学习登记表,并存入员工个人档案。
五、试用与转正
1.试用期最长不超过3个月。自员工入职之日起计算。试用期间享受试用待遇。在此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理辞职手续;另一方面,如果员工的工作无法达到工作岗位的要求,公司也会终止对其的试用。
2.试用期每满一个月,由新员工提交月度工作总结,并由员工直接上级和部门负责人对新员工进行工作沟通,了解新员工的心态,解决新员工遇到的问题。并对其进行考核。如果员工的工作无法达到工作岗位要求,公司会终止对其的试用。
3.人力资源部根据员工入职时间适时发出新员工转正通知,新员工填写《员工转正申请表》在2日内提交给部门负责人;部门负责人根据新员工试用期间的工作表现,在3日内完成对新员工的评估,交人力资源部复核;人力资源部2日内完成复核并在《员工转正申请表》填写转正意见,上报人力资源部部长,由人力资源部部长完成对《员工转正申请表》的审批;人力资源部得到部长审批意见之后,办理相关手续。
4.试用期转正考核分为两个阶段,新员工在试用期内第一阶段考核,(一般为)作为薪酬调整依据(适用于试用期薪酬与转正薪酬有差异的员工);第二阶段的考核,作为转为公司正式员工的评估依据。
5.如新员工通过转正考核,由人力资源部告知新员工转正结果。如未能通过转正考核,则由人力资源部出具《解除劳动合同通知书》给新员工,并通知新员工办理离职手续。
6.员工正式转正月份以领导最终审批签字月份为准。如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作辞职处理。
7.试用期内表现特别突出的新员工或被证明已经能够胜任岗位要求的员工,可申请提前转正,由用人部门负责人提交申请报告,说明提前转正事由,报人力资源部按相关程序办理。
六、员工个人信息变更通知
倘若员工的个人资料有任何变更,应在变更后7天
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