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XX年档案局工作报告5篇 第一篇:档案安全执法检查工作报告 一、档案安全保障情况 1.档案安全管理制度建设情况 严格按照《档案法》要求，认真制定了各门类档案的保管期限表及归档范围、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》，建立健全了《档案安全管理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案保管制度》、《利用完毕档案数据检查制度》、《档案出入库制度》、《信息安全制度》、《消防安全制度》。 2.档案保管保护经费保障情况 为全面贯彻落实省委、省政府和州委、州政府《关于进一步加强档案工作的实施意见》档精神，我州财政给予能保障开展档案工作的所需经费。 3.应急预案及其演练情况、消防安全演练情况 制定了州档案局关于档案工作突发事件应急预案，同时成立了应急抢险领导小组及临时机构，明确了各机构的职能职责。平时组织应急抢险人员进行应急演练。定期请消防部门专业人员进行消防知识讲演。 4.定期开展安全检查情况 根据《档案保管检查制度》，定期对档案馆进行安全检查，检查分为三种形式：即定检、节检、特检。定检为每周一和周五由当月值班人员进行安全检查、周五下午下班前组织相关人员进行库房内及周边区域安全检查；节检为节假日前后对库房内及周边区域安全检查；特检为遇到特殊情况的检查，如：自燃灾害突发期，即汛期等。 二、档案信息安全情况 1.档案信息基础平台、管理系统安全情况 建立了档案信息网，按照《全国档案信息化建设实施方案》的要求，购置了服务器、网络交换机、高速扫描仪等设备设施。要求对著录有档案的计算机不能联结任何外网。 2.数字化加工安全情况 为保护和利用好档案，严格按照档案数字化外包的工作要求，加大了档案数字化进程，数字化加工3个全宗档案，包括州劳动和社会保障局、州人事局、州“5·12”抗震救灾指挥部全宗共2962卷、159盒。目前，州档案馆完成了馆藏全部档案的案卷级目录、50万条文件级目录的著录，并建成了案卷级目录数据库、文件级目录数据库、全文数据库、照片数据库、音视频数据库、重要档案数据库，数字化成果丰硕，档案检索工具完善。 3.电子文件按收工作开展情况及安全情况 全州档案系统在接收纸质档案移交的同时，必须要求同时移交电子文件。电子文件的保管有专门防磁柜及恒温恒湿设备设施。 4.档案利用信息安全情况 严格按照《档案安全管理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案保管制度》、《利用完毕档案数据检查制度》、《档案出入库制度》、《信息安全制度》、《消防安全制度》执行。对不具备手续的利用者，不予利用。确保档案的安全。 5.档案信息数据异地备份安全情况 州档案局在雅安档案校进行数字化档案的三个全宗共2962卷、159盒有备份外，其它档案均无备份。部份县档案局有档案在州档案局有备份。 三、保管及库房的安全情况 坚持档案出入库登记制度，移交档案严格按照档案移交办法和程序办理，对移交的档案要求必须目录与档案实体一致，重要档案有专门的特藏室保管，库房、查阅室等重要场所都安装有监控，库房安装空调、除湿机、温湿度自动记录仪等设备设施。库房温湿度符合国家规定。档案库房实行24小时值班制度。 四、利用安全情况 档案的利用严格按照〈档案法〉、〈保密法〉的规定，档案利用有严格的登记制度，查阅室有档案工作人员监管、同时安装监控设备，设备运行情况正常。对涉密及末开放的档案必须有领导批准方可查阅。特别是涉及藏区稳定的相关档案，规定了查阅范围及具备相关手续或上一级领导批示，才能查阅。 第二篇:档案托管工作报告 一、全州档案托管情况 为杜绝档案托管过程中的失泄密隐患，确保档案的安全保管，州档案局立即以文件的形式通知了各县档案局和州级各机关、企事业单位，并要求所有单位对档案的保管情况、托管情况、安全保密工作进行一次全面的自查，将自查报告于3月21日前报送州档案局保管科。目前陆续收到了各县档案局、州级各机关、单位的自查报告。 总体来说，全州主要存在档案寄存进档案馆的情况。其中州公路管理局于XX年底寄存在州档案馆的科技档案6号目录和8号目录共计1451卷。县粮油经营有限责任公司和县寄存在县档案馆的有2卷文书档案和13袋146件个人档案。 二、严防托管中的安全保密问题 目前，我州寄存档案数量为1453卷，146件。但安全保密问题一直是我局领导和保管人员密切关注的问题。档案馆大力加强档案的保管工作和安全防范工作，局领导和工作人员深入库房，认真统计、核实档案的数量、载体、存放位置，进一步规范档案的出入库登记和档案的安全检查，完善了制度，确保档案的齐全完整和安全保密。 我们按照“涉