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企业信息化管理模拟实训 班级： 经管0703班 学号： 0705120532 姓名： 张强 组别： PB公司 角色： 采购部助理 日期： 2009年11月3日星期六 企业模拟信息化管理模拟实训 总体情况 我们这次参加的企业实训模拟其实是以一家小汽车制造企业为背景展开的。该企业大致经历了两个阶段，我们称之为：一个是传统经营方式的手工管理阶段；另一个是现代化的经营方式的信息化管理阶段。在整个过程中，我们将要熟悉企业具体的业务流程以及各个流程中所涉及的报表、图表，还有一些信息的传递过程。 伴随企业的发展壮大，传统的作业方式将逐渐暴露出许多问题，这在手工作业方式下是无法避免的，但是，一但应用了现代化的管理方式——ERP软件的应用，我们的管理将发生质的变化。你将体会到一种完全不同的作业方式，将会完全体会到信息化的优势以及特点，而且随着社会的不断发展，终有一天，ERP管理将完全替代传统的手工管理。 企业的组建过程 在这次活动刚开始的时候，首先由武老师把我们分成了两个大公司。然后让我们分别竞选每个公司的部门总监。这些个部门的岗位设置包括CEO、人力资源总监、生产总监、仓储总监、销售总监、采购总监、财务总监、质检总监以及相应的助理、业务人员。 首先在我们公司公开竞选。我们公司的同学踊跃参见竞选，很快选出了我们的CEO———秦红同学。之后另一个公司有选出了他门的CEO。然后紧接着竞选其他部门的总监、助理等职位。 我竞选上了采购部门助理，在我看来采购部门助理就是协助采购总监做好采购业务，与采购总监一起做好采购计划以及各种物资的市场行情的调查，同时收集采购的原始资料，填好各类报表，比如：客户档案表、采购单、询价单、进货单等。采购助理还要负责具体的采购实施，检查原料的质量和数量，并收集原始资料的一些数据。 我们公司经过讨论，将公司的名称定为：PB 意思是：POWER AND BEST ，汉语意思就是：最有实力和最佳的。我们公司的产品定位是：生产世界一流的、最佳的小汽车。企业采用扁平化组织结构，公司下设销售部、采购部、生产部、财务部、仓储部、质监部、人力资源部、信息部（可根据实际需要增减）等部门，组织结构图如下　： 企业实际经营过程 模拟企业的业务流程 开始经营时，我们公司首先派出销售部门的业务人员去获得订单。具体来说，　就是想办法说服武老师，拿到订单。之后直接去我们的仓储部门，看看有没有足量的现货可以满足订单的需求。如果捆村量满足需求，那么就按时交货；如果库存里数量不足，马上通知生产部门进行生产。 生产总监接到通知以后，先制定生产计划一览表，然后查看所需的原材料是否备足，库里有没有半成品。如果库存不足，就通知采购部门去采购；之后向车间下达生产命令，生产工人去仓储部拿材料，以及安装小汽车的部件组图，之后开始加工生产。之后把加工好的成品教到我们质检部进行检验和入库。 采购总监接到通知后，凭原材料缺料单去武老师那进行采购，采购完成时填写采购单，然后将材料交给仓储部，入库前质检部门必须检验其是否合格，合格后方可入库。而仓储部门也要监督货品的出库。一旦生产生产部门需要材料或者成品、半成品，就要凭一定的手续去仓储部门协调。 等到产品完工入库以后，我们的销售部门就要联系顾客，准备交货。在我们的模拟实训中，我们公司要把小汽车卖给武老师，而按时交货是很必需的。交货完成后，再去联系客户，拉订单，再进入下一个流程。 传统的手工管理阶段 第一步，销售部门派出业务员，去联系客户，签订单。在这次的模拟实训中，我们的销售部门首先去武老师那里获得订单，同时获得交货时间与地点等信息。 第二步，销售部人员把订单交给生产部门，生产部门制定生产计划表、制程规划单、物料清单，之后 决定生产，实际生产多少，怎么生产。这一系列的问题都必须手工计算，同时要派人去仓储部门领取加工原材料或者半成品，接着根据初步的库存计划生产，填写生产需求分析单。而事实上，我们的仓储部门没有半成品，只有部分的原材料。所以材料不足。 第三步，仓储部门通知采购部，购买原材料。采购部门拿到缺料单进行采购。采购时，我们必须手工填写采购单，准备询价单；而且实际进货多少必须如实记录，最后手工制作进货单。并计算采购所花的费用，向财务部上报单子。 第四步，我们将原材料送到仓储部，先由质监部门检验，合格后方可入库。否则还要与厂商联系更换或者退货。入库后，仓储部的办公人员要填写原材料登记表。同时制作下一阶段的缺料单，再次通知采购部购买。 第五步，再由仓储部通知生产不领料。生产部及时领料之后，安排正常的生产，填写制令单。之后由生产部主管下达生产通知，根据制令单生成具体工序的生产通知单。而生产部的工作人员还要据此填写零料单。最后把生产的工序具体安排下去，方可进行生产，并