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Microsoft Word 字表处理软件 Word 的启动 启动: 双击桌面图标 开始 程序 Office word 退出: 单击窗口右上角的叉 右击任务栏上相应的按钮,然后选 择“关闭” Word窗口的组成 标题栏菜单栏工具栏标尺 滚动条编辑区状态栏边框 文件菜单的简介 新建：指建立一个新的文件 。 打开：指打开已经保存过的文件。 保存：把编辑好的文章保存起来。（当保存过一次后，后面只要是点“保存”的，都是存在原来的位置，而存下来的是最后一次点“保存”的结果。 另存为：把已经保存过的文章另外存一份。 文本的录入 1、在word中录入文字注意事项（不要一边打字一边排版）； 2、常见的一些符号的录入； 3、介绍键盘上“编辑区”的键。 编辑菜单的简介 Ctrl+Z（撤消）：撤消上一步操作。 Ctrl+Y（恢复）：和撤消相反。 Ctrl+A 全选 Ctrl+X 剪切 复制 Ctrl+V 粘贴 Delete 删除光标后面的文字 或者删除一个对象 文本的选择 在文字的最左侧有一个空白的区域称为选择区，是用来选择文字的。 在选择区单击，选择一行。 在选择区双击，选择一段。 当指针变成I字形时，拖动可以选择任意连续的文字。（可以把光标定位在要选文字的开始处，按住Shift键单击最后的地方） 双击可以选择一个词组或者是单词。 按住Alt可以选择一个矩形范围内的文字。 按住Ctrl可以选择不连续的文字。 文本的移动或复制 首先选择要移动或者是要复制的对象，对准对象右击，选择“剪切”或者是“复制”，然后找到要移动到或者是要复制到的位置（目的地），把光标定位，右击选择“粘贴”即可。 移动和复制的区别：用复制原来的还在，而用移动原来的就不存在了。（复制就是拷贝的意思） 文本的删除 Back space键(有些键盘上是一个箭头)：此键的功能是删除光标前面的文字。 Delete 键：此键的功能是删除光标后面的文字。当删除一个对象时也用此键。 如果是要删除很多文字，只要选中之后，按Delete键即可。 视图菜单的简介 在Word2003中有五个视图,分别是：普通视图、web版式视图、页面视图、阅读版式和大纲视图。而我们在日常工作中所用的是页面视图。 视图菜单的简介 工具栏不在了怎么找回？ 第一，点击“视图”菜单，选择“工具栏”，找到所要的即可。（前面有对勾的表示已经显示） 第二，右击菜单栏选择自己所要的即可。 显示比例 显示比例:就像用放大镜看某事物一样，只是把物体的比例变大了，其实质上并没有改变。为了方便编辑文档，可以自己选择相应的比例。（显示比例对打印不受影响） Ctrl+鼠标滚动=改变“显示比例” 格式菜单 文字大小的范围在1~1638之间 Ctrl+Shift+ 增大文字 Ctrl+Shift+ 减小文字 Ctrl+B 加粗 Ctrl+E 居中 Ctrl+U 给文字加下划线 格式菜单 左右缩进：指选中的文字左右两边在原来的基础上缩进多少个字或者多少个厘米。 段前/段后：指选中的段落离前一段或者是后一段的距离是多少。 首行缩进：指选中段落的第一行缩进多少。 悬挂缩进：指选中段落除第一行以外在原来的基础上缩进多少。 格式菜单 分兰分不均匀怎么办？ 先将其普通的分栏之后。把光标定位中部，然后点击“插入”菜单，选择“分隔符”里面的“分栏符”，点击“确定”。 格式菜单 在word里面如何知道一个不认识的字的读音？ 选择要注音的字或者是句子，点击“格式”菜单里面的“中文版式”，再点击“拼音指南”。 插入菜单 分页符：插入分页符之后，既使没有打满一页也能强制进入下一页。（此功能的快捷键是Ctrl+回车） 换行符：插入换行符之后，既使没有打满一行也能强制进入下一行。（此功能的快捷键是Shift+回车） 分栏符：强制性把没有分均匀栏平分。（此功能的快捷键是Ctrl+Shift+回车） 公式的插入 定位光标后，点击“插入”，选择“对象”，然后找到“Microsoft公式3.0”，点“确定”。（双击已编辑好的公式可以修改该公式） 工具菜单 在word里面如何知道一个英文单词的意思？ 选择要想知道的英文单词，点击“工具”菜单里面的“语言”，再选择“词典”。（只能是一个英文单词或者是一个中文字词） 如何给文件加密 点击“工具”菜单，