2014朝阳检验检疫局出口蔬菜种植基地备案工作程序.docVIP

朝阳检验检疫局出口蔬菜种植基地备案工作程序（试行） 日期：第一章 总则第一条 为规范出口蔬菜种植基地备案工作，根据《进出境蔬菜检验检疫管理办法》及《出境蔬菜种植基地备案管理细则》的有关规定，制定本工作程序。 第二条 本程序适用于朝阳地区经营新鲜、保鲜及加工种植蔬菜（脱水、盐渍、速冻）出口企业蔬菜种植基地的备案及监督管理。 第三条 本局检疫监管科负责出口蔬菜种植基地备案工作，综合科负责对检疫监管科出口蔬菜种植基地备案工作实施监督管理。 第二章? 申请 第四条 出口企业每年3月底前，须向本局主管部门申报拟出口种植蔬菜生产、加工计划，并填写《出口种植蔬菜计划申报表》和《出口蔬菜种植基地登记表》。 第五条 出口企业在种植蔬菜前30天，须向本局主管部门提出基地备案的书面申请。 第六条 出口企业申请备案时应提交2套如下材料： 1、《出口蔬菜种植基地备案申请表》； 2、营业执照复印件； 3、备案手册（电脑打印，A4纸）及拷贝备案手册内容的3寸软盘； 4、基地平面图； 5、企业合法管理基地权限的有效证明文件，如经过公证的基地使用或承包的有效证明、租地合同或与农民签订的种植合同的复印件等； 6、基地植保员学历证明材料； 7、农药、肥料使用田间管理表； 8、农药购进、使用记录； 9、其他记录。 第七条 备案手册应包括如下内容 （一）出口企业概况：包括出口企业的名称、性质、成立时间、注册资金、主要产品、输往国家等。 （二）基地概况：包括基地的具体地理位置（省、市、县、乡、村）、种植面积、主要品种、产量等。 （三）基地的周边环境：包括有无化学污染（如化学加工厂），与其他作物田地是否保持一定距离以避免邻近田地喷洒农药的影响，灌溉用水是否受到污染等。 （四）基地组织管理： 1基地组织管理结构图 2各部门职责 3技术力量，包括植保员、技术员人数、职责、简历和学历等 （五）管理制度 1农药管理制度，包括农药来源及购买规定、登记保管规定（登记内容、专人保管、专用仓库等）、使用程序（农药的领取和使用）、施药人员安全措施（组织安全学习、人员培训、防毒用具和急救）等。 2田间管理制度，包括播种育苗、定植、病虫害预防、中耕除草、采收、田间记录等规定。 3蔬菜溯源制度，包括确保出口产品可追溯到蔬菜的种植基地、种植地块和管理人员的规定。 （六）蔬菜种植和加工情况，包括种植和加工的详细过程以及进口商对蔬菜品质方面的要求等。 （七）附录 1 企业营业执照（复印件） 2基地平面图 3企业合法管理基地权限的有效证明文件，如经过公证的基地使用或承包的有效证明、租地合同或与农民签订的种植合同的复印件等 4基地植保员学历证明材料； 5农药、肥料使用田间管理表； 6农药购进、使用记录； 7其他记录。 第八条 如果一个出口企业的同一品种的原料来源于不同的种植基地，每个基地都应分别备案。如果同一个种植基地生产不同品种的蔬菜，出口企业应将品种编写在同一个备案申请和备案手册中。 第三章? 受理 第九条 本局主管部门接到出口企业书面申请后，应在5个工作日内完成申请资料审查。资料审查通过后受理备案申请；申请资料不完整或不明确的，不予受理并及时通知企业对申请资料进行修改与补充。 第四章考核 第十条 本局主管部门自受理申请后30日内，组成考核小组，依据《进出境蔬菜检验检疫管理办法》及《出境蔬菜种植基地备案管理细则》，对申请企业和基地进行现场考核，并如实填写《出口蔬菜种植基地备案考核记录表》。 第十一条 经考核合格的予以备案。考核不合格的，通知出口企业进行整改，经整改合格的予以备案。 第十二条 基地备案号按照《进出境蔬菜检验检疫管理办法》附件1-2的规定编排。 第十三条 对考核合格的，本局主管部门应将一套备案申请材料和考核材料上报辽宁局植检处。 第十四条 本局主管部门应及时将予以备案的蔬菜种植基地在本局网站上予以公布。 第五章批次管理 第十五条 出境蔬菜必须附有批次编号。批次编号采用17位编码，前9位是生产加工企业检疫卫生注册/登记号码，第10-17位是蔬菜基地备案号。其中，10-13位是朝阳地区行政区域编码，14-17位是蔬菜基地序列号。 第十六条 出口新鲜或者保鲜蔬菜，包装容器外应标注本局编制的备案号；出口加工蔬菜，包装容器外应标注加工企业检疫卫生注册或登记号及本局编制的备案号。 第十七条 一个品种、多个基地的，出口包装上应标注不同的基地备案号；一个基地、多个品种的，出口包装上应标注相同的基地备案号。 第六章企业须知 第十八条 出口企业应了解《进出境蔬菜检验检疫管理办法》及《出境蔬菜种植基地备案管理细则》等有关规定，掌握国家规定的出境蔬菜禁用农药种类及进口国家和地区关注的农药品种并严格遵照执行。 第十九条 报检时除应提供相关法律法规要求的证单外，加工蔬菜出口企业还应提供厂检单。出口新鲜、保鲜及